Заголовок тимчасово відсутній

Для оформлення оренди вантажного автомобіля у фізичної особи, ТОВ повинне отримати від неї пакет документів, що підтверджують особу, право власності на транспортний засіб і забезпечують законність договору оренди.

Документи, які надає фізична особа (орендодавець):

• Копія паспорта – для ідентифікації особи.
• Копія реєстраційного номера облікової картки платника податків (ІПН).
• Свідоцтво про реєстрацію транспортного засобу (техпаспорт) – підтверджує право власності на авто.
• Нотаріально посвідчений договір оренди транспортного засобу – згідно з ч. 2 ст. 799 Цивільного кодексу України, обов’язковий для договорів з фізособами.
• Акт приймання-передачі транспортного засобу – складається при передачі авто, із зазначенням технічного стану, пробігу, комполектації тощо.
• Акти наданих послуг (оренди) – можуть підписуватись щомісяця для підтвердження факту користування авто, або ж у договорі можна прямо передбачити, що орендна плата сплачується без щомісячного підписання актів. У такому разі сам договір разом із платіжними документами буде вважатися достатнім підтвердженням господарської операції

Обов’язки ТОВ як податкового агента утримати та сплатити 18% ПДФО та 5% військового збору з суми орендної плати. Відобразити ці виплати у податковому розрахунку (4ДФ) з ознакою доходу "127". Роз'яснення ДПС в ЗІР категорія 103.25 - https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=29155

Висновок

Фізична особа повинна надати ТОВ документи, що посвідчують її особу та право власності на транспортний засіб, а також укласти з підприємством нотаріально засвідчений договір оренди. Це забезпечує юридичну чинність орендних відносин і дозволяє ТОВ дотримуватись вимог податкового законодавства при обліку витрат і сплаті податків.

Раді допомогти, звертайтесь ще!