Заголовок тимчасово відсутній

Проаналізуємо викладені варіанти.

Варіант, коли годинник — робоче обладнання.

Якщо підприємство може обґрунтувати використання цього обладнання в робочих процесах, то розпорядчим документом можливо ініціювати придбання такого обладнання. У разі, якщо годинники є робочим обладнанням, таке майно ставиться на баланс як малоцінні необоротні матеріальні активи (якщо за вартістю не відповідає визначенню основних засобів), на них нараховується амортизація, яка є витратами господарської діяльності. Але в цьому разі використання в робочих процесах має відбуватися виключно у робочий час. Оскільки це індивідуальна річ, для того щоб довести використання тільки у робочий час, необхідно буде вести окремий облік (журнал здачі-приймання чи відомість) використання цієї речі, що породжує низку незручностей. Однак при належній організації обліку такий варіант можливий.

Ризики: факт використання працівниками цього обладнання, що належить підприємству, у неробочий час призводить до виникнення додаткового блага, а також, оскільки таке використання є негосподарським, — до необхідності складання компенсуючих податкових накладних на ПДВ за кредитом, отриманим від постачальника.
Тому використання обладнання має бути регламентоване (наприклад, складанням робочої інструкції, як саме), та обліковуватися в режимі реального часу (здав-прийняв).

Варіант, коли годинник — подарунок.

Слід звернути увагу на вартість таких годинників. Неоподаткована сума подарунку відповідно до підпункту 163.1.1 пункту 163.1 статті 163 Податкового кодексу України у 2025 році складає 2000 грн. Якщо вартість годинника перевищує цю суму (купівельна вартість разом із ПДВ), на різницю нараховується ПДФО 18% із застосуванням натурального коефіцієнта та військовий збір 5%. Якщо ж вартість не перевищує — оподаткування ПДФО та військовим збором не виникає. Але в будь-якому разі, якщо подарунок надається співробітникам, з якими існують трудові відносини, такий подарунок є частиною інших заохочувальних та компенсаційних виплат згідно з Інструкцією № 5, і тому на цю вартість нараховується ЄСВ 22%, оскільки такий подарунок є частиною зарплати. Це господарська діяльність, і тому складати компенсуючі податкові накладні згідно з пунктом 198.5 ПКУ не потрібно.

Якщо годинники призначені для подарунку не співробітникам, а партнерам чи іншим особам, — неоподаткована вартість так само становить 2000 грн, ЄСВ не нараховується. Але в цьому разі, якщо не буде доведено, що це рекламна акція, пов’язана з господарською діяльністю підприємства (а у разі індивідуальних подарунків таке доведення сумнівне), — слід буде нарахувати компенсуючі податкові зобов’язання за пунктом 198.5 ПКУ.

Раді допомогти, звертайтесь ще!