Заголовок тимчасово відсутній

Все залежить від того, коли відпускні були нараховані, тобто проведені в бухобліку. На практиці підприємтва обирають 2 варіанта нарахування відпускних:
1) всю суму відпускних, в тому числі і перехідні, нараховують в одному місяці. Наприклад, відпускні за травень нараховані у квітні. Відповідно і виплата відпускних буде проводитись в квітні.
2) відпускні нараховують "місяць в місяць", а виплачують всю суму одночасно в одному місяці, тобто в місяці початку відпустки або раніше. Наприклад, відпускні за травень нараховано у травні, а виплачено в квітні. Тобто по працівнику виникає дебіторська заборгованість.
Який саме варіант обрати, роботодавець визначає самостійно в обліковій політиці.
В додатку 1 показуйте нараховані відпускні за той місяць, коли вони були фактично нараховані. Тобто якщо у вас 1 варіант, то нараховані відпускні показуйте в Д1 за квітень в окремому рядку від зарплати, таким чином:
рядок один відпускні квітня, а саме в графі 8 категорія 1, в графі 9 тип 10, в графі 10 - 04.2025, в гр 16,17 сума відпускних за квітень, гр 20 - ЄСВ.
другий рядок відпускні травня, а саме в графі 8 категорія 1, в графі 9 тип 10, в графі 10 - 05.2025, в гр 16,17 сума відпускних за травень, гр 20 - ЄСВ.
Аналогічно буде в додатку 4ДФ. Тобто нараховані / виплачені відпускні будуть показані в 4ДФ за квітень в одному рядку із зарплатою квітня

Раді допомогти, звертайтесь ще!