Порядок нарахування та виплати лікарняних за звільненою працівницею

Працівниці слід нарахувати й виплатити лікарняні за весь період 01–14.09.2026, перші дні хвороби оплачуються в межах п’яти днів за рахунок роботодавця лише до дати звільнення, з 6‑го дня — за рахунок ПФУ, виплата і оподаткування проводяться вже після звільнення, без нарахування ЄСВ, але з утриманням ПДФО та військового збору і відображенням у 4ДФ з ознакою «127».

Обґрунтування

1. Право на виплати зберігається, бо страховий випадок настав до звільнення. Право на страхові виплати виникає, якщо тимчасова непрацездатність настала в період роботи, включаючи день звільнення, це передбачено ст. 12 Закону № 1105-XIV. Дата відкриття лікарняного (01.09.2026) припадає до звільнення, тому відмовляти в оплаті не можна, навіть якщо на момент звільнення е‑лікарняний ще не мав статусу «готовий до сплати».

2. Розподіл оплати між роботодавцем і ПФУ. Допомогу по тимчасовій непрацездатності з 6‑го дня хвороби за весь період до відновлення працездатності, незалежно від звільнення, виплачує ПФУ згідно з ч. 2 ст. 15 Закону № 1105-XIV. Оплату перших 5 днів здійснює роботодавець відповідно до Порядку № 440, але лише за ті дні, які припадають до дати звільнення; дні 6‑й і далі (у вашому випадку 06–14.09.2026) оплачуються коштом ПФУ.

3. Момент нарахування та виплати після звільнення. Е‑лікарняний вважається виданим і набуває статусу «готовий до сплати» через 7 днів після закриття, це встановлено п. 3 розд. ІІ Порядку, затвердженого наказом МОЗ № 1234. Після зміни статусу страхувальник у 10‑денний строк приймає рішення про призначення допомоги за ст. 24 Закону № 1105-XIV, подає заяву‑розрахунок до ПФУ і після надходження коштів виплачує працівниці належні суми, навіть якщо вона вже звільнена.

4. Оподаткування та звітність після звільнення. Оскільки на момент нарахування лікарняних працівниця вже не перебуває в трудових відносинах, сума допомоги не є базою для нарахування ЄСВ, що підтверджує позиція ДПС (Позиція ДПС у ЗІР, категорія 201.04.01: суми допомоги по тимчасовій непрацездатності, нараховані після звільнення, не обкладаються ЄСВ). Разом з тим ПКУ прирівнює такі виплати до оподатковуваного доходу: утримуються ПДФО 18 % і військовий збір 5 %, а в додатку 4ДФ до Податкового розрахунку їх відображають як інші оподатковувані доходи з ознакою «127».

5. Порядок дій бухгалтера.

   1. Дочекатися статусу «готовий до сплати».
   2. Оформити рішення про призначення допомоги і нарахувати: дні до звільнення за рахунок роботодавця, з 6‑го дня — за рахунок ПФУ.
   3. Подати заяву‑розрахунок до ПФУ, після фінансування виплатити колишній працівниці.
   4. Утримати ПДФО та військовий збір, не нараховувати ЄСВ, показати суми у 4ДФ з ознакою «127» і не включати їх до додатка 1.

Коректне нарахування та відображення цих лікарняних після звільнення не порушує вимоги щодо остаточного розрахунку в день звільнення.

Можу пошукати матеріали на цю тему — цікаво?