Як нарахувати компенсацію невикористаної відпустки за декретом

У вашій ситуації компенсацію слід нарахувати тільки за дні щорічної відпустки, права на які ви набули до початку відпустки для догляду за дитиною (до 30.08.2024), а саму суму компенсації — розрахувати за правилами для відпусток, набутих до 31.12.2023, та (якщо є дні після цієї дати) — за загальними правилами за Порядком № 100.

Обґрунтування

1. Які періоди дають право на щорічну відпустку. Щорічна основна відпустка надається за відпрацьований робочий рік тривалістю не менш як 24 календарних дні, робочий рік відлічується з дня укладення трудового договору (ч. 1 ст. 6 Закону № 504/96-ВР). Період відпустки по догляду за дитиною до трьох років не включається до стажу, що дає право на щорічну основну відпустку (п. 3 ч. 1 ст. 9 Закону № 504/96-ВР). Тому стаж для щорічної відпустки у вас рахується з 01.09.2023 по 29.08.2024 включно, а період з 30.08.2024 по 18.09.2026 прав на щорічну відпустку не додає.

2. Скільки днів відпустки компенсується. За повний робочий рік 01.09.2023–31.08.2024 вам належить 24 календарних дні щорічної основної відпустки (якщо у вас стандартна тривалість 24 к. дн.). Дні від 01.09.2024 до 29.08.2025 у стаж не йдуть через відпустку по догляду, тому додаткових днів за цей період немає. Якщо бухгалтер зазначає 56 днів невикористаної щорічної відпустки, треба окремо перевірити: або у вас більша річна тривалість (наприклад, 56 днів за посадою), або включені ще якісь додаткові щорічні відпустки; у будь-якому разі компенсуються тільки ті дні, що реально «зароблені» до 30.08.2024.

3. Компенсуються лише щорічні та «дитячі» відпустки. У разі звільнення виплачується грошова компенсація тільки за невикористані дні щорічної відпустки та додаткової соціальної відпустки працівникам, які мають дітей або повнолітню дитину з інвалідністю з дитинства підгрупи А I групи (ч. 1 ст. 24 Закону № 504/96-ВР). Відпустка у зв’язку з вагітністю та пологами і відпустка по догляду за дитиною грошовій компенсації при звільненні не підлягають.

4. Як розрахувати середню зарплату для компенсації. Для компенсації за відпустки, право на які набуте до 31.12.2023, середня зарплата визначається виходячи з виплат, нарахованих у 2023 році (п. 2 Порядку, затвердженого постановою КМУ від 08.02.1995 № 100). Із розрахункового періоду виключаються дні, коли працівник не працював і заробіток не зберігався (наприклад, відпустка по догляду). Якщо у 2023 році заробітку немає або він дуже малий, середню обчислюють виходячи з посадового окладу (але не нижче МЗП) на момент розрахунку за формулою: оклад (або МЗП) × 12 : 365 (це випливає з п. 4 цього Порядку).

5. Практичний порядок для бухгалтера. Бухгалтер має: 1) перевірити стаж, що дає право на щорічну відпустку, та уточнити, скільки днів реально «зароблено» до 30.08.2024; 2) розділити ці дні на частину, право на яку виникло до 31.12.2023, і після цієї дати, щоб застосувати відповідні правила розрахунку середньої; 3) обчислити середньоденний заробіток за Порядком № 100 окремо для «допорогових» та «після 01.01.2024» днів і помножити їх на відповідну кількість днів відпустки.

Розмір компенсації в гривнях можна порахувати лише з вашими фактичними сумами нарахувань за відповідні періоди.

Можу пошукати матеріали на цю тему — цікаво?