Алгоритм дій для бронювання співробітників військового обліку підприємства

Вам треба зайти в ДІю https://diia.gov.ua/services/bronyuvannya-pracivnikiv

1. Зареєструйтеся або авторизуйтеся в кабінеті громадянина за допомогою електронного підпису юридичної особи.

2. У каталозі Послуги (верхнє меню) обрати Бізнесу, далі натиснути Бронювання. Висвітлюється вікно, у якому потрібно натиснути «Подати заяву».

Вказати відомості про всіх працівників, яких потрібно забронювати.
Підтвердьте заробітну плату працівника, якого бронюєте. Для цього достатньо проставити відмітку (галочки) про те, що підприємство зобов’язано забезпечити нарахування зарплати працівнику, який бронюється, протягом усього строку дії відстрочки не нижче відповідного розміру .

Перевірити заповнену заяву та підписати її електронним підписом.

Система автоматично перевіряє:

чи перебуває військовозобов’язаний на військовому обліку;
чи перебуває у трудових відносинах з державним органом, критично важливим підприємством, критично важливою установою;
чи уточнив персональні дані, зазначені у пункті 2 розділу II «Прикінцеві та перехідні положення» Закону України від 11 квітня 2024 р. № 3633-IX «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо окремих питань проходження військової служби, мобілізації та військового обліку»;
чи не перебуває у розшуку.
Опрацьовується заявка протягом 72 годин.

https://7eminar.ua/news/6455-bronyuvannya-pracivnikiv-cerez-portal-diya-pokrokovii-algoritm

Так, працівника можна бронювати одразу після прийняття його на роботу, щойно він з'явиться у реєстрі військовозобов'язаних на порталі Дія.

Роботодавцю потрібно:

оформити прийняття на роботу;
передати оперативні відомості про працівника до ПФУ;
щойно працівник з’явиться у списку на бронювання на Порталі Дія – відразу подати його на бронювання.

Обов’язок щодо передачі оперативних відомостей до Пенсійного фонду для цілей бронювання закріплений у пп. 4 п. 2 постанови КМУ від 22.11.2024 №1332 «Деякі питання бронювання військовозобов’язаних на період мобілізації та на воєнний час».

4) <...> підприємства, установи та організації, які є критично важливими для забезпечення потреб Збройних Сил, інших військових формувань в особливий період, підприємства, установи та організації, які є критично важливими для функціонування економіки та забезпечення життєдіяльності населення в особливий період, не пізніше ніж протягом наступного дня після прийняття працівника на роботу, переміщення його з одного структурного підрозділу до іншого або переведення на іншу постійну посаду або роботу, звільнення, поновлення на роботі, тимчасового припинення/відновлення дії трудового договору подають Пенсійному фонду України відповідні відомості через веб-портал електронних послуг Пенсійного фонду України в електронній формі з обов’язковим накладенням електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису;
Зауважте, що такі відомості передаємо на вебпортал ПФУ з метою пришвидшити потрапляння необхідної інформації до:

Реєстру застрахованих осіб – який веде ПФУ;
Єдиного державного реєстру призовників, військовозобов’язаних та резервістів («Оберіг») — який використовується для військового обліку.

Не потрібно подавати повідомлення про бронювання працівників до ТЦК.

Порядок бронювання військовозобов’язаних на період мобілізації та на воєнний час, затверджений постановою Кабміну від 27.01.2023 № 76 (далі – Порядок №76) наразі не містить вимоги повідомляти ані про бронювання працівника, ані про анулювання бронювання.

Рішення про бронювання приймається автоматично, засобами порталу «Дія». Інформація про надану відстрочку відображається у ВОД в електронній формі.

При цьому, у пп. 1 п. 1 додатку 5 до Порядку проведення призову громадян на військову службу під час мобілізації, на особливий період, затвердженого постановою Кабміну від 16.05.2024 №560 (далі – Порядок №560) вказано:

Підприємства, які бронюють працівників подають до ТЦК та СП список військовозобов’язаних, які пропонуються до бронювання на період мобілізації та на воєнний час.
Зробити це роботодавці мають в електронній формі засобами порталу «Дія», у спосіб визначений Порядком №76. Після того як надходить відповідь щодо бронювання, інформація про це відображається у базі «Оберіг» та електронному ВОД працівника у застосунку «Резерв+».

До того ж Порядок №76 наразі не передбачає жодної додаткової взаємодії підприємства щодо заброньованих через «Дію» з ТЦК та СП за місцем їх військового обліку. Такі ТЦК «бачать» інформацію про бронювання безпосередньо у базі «Оберіг».

Отже, подання списку на бронювання через «Дію» і є виконанням обов’язку для таких роботодавців, який передбачено ч. 3 ст. 25 Закону України від 21.10.1993 №3543-XII «Про мобілізаційну підготовку та мобілізацію» та п. 58 Порядку №560.

Раді допомогти, звертайтесь ще!