П(С)БО 16 "Витрати" https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0027-00#Text встановлює чіткі критерії для визнання витрат в бухгалтерському обліку. Згідно з пунктом 5, витрати відображаються одночасно зі зменшенням активів або збільшенням зобов'язань. Пункт 7 уточнює, що витрати визнаються витратами певного періоду одночасно з визнанням доходу, для отримання якого вони здійснені. Якщо витрати неможливо прямо пов'язати з доходом певного періоду, вони відображаються у складі витрат того звітного періоду, в якому вони були здійснені (тобто фактично понесені).

Виправлення помилки обов'язково має бути задокументоване. Первинною підставою для коригування слугує отриманий у квітні "акт з мінусом". Крім того, необхідно скласти Бухгалтерську довідку. У цій довідці слід детально описати:

1. Зміст помилки (неправомірне визнання витрат у березні).

2. Посилання на первинний березневий акт та коригувальний квітневий акт.

3. Причину виправлення (скасування тендеру, послуга не надана / не принесла вигід).

4. Дату здійснення виправлення.

5. Бухгалтерські проведення (методом сторно), якими виправляється помилка

Раді допомогти, звертайтесь ще!