Заголовок тимчасово відсутній

Вам потрібно зясувати яким чином оформлено таке виконання додаткових обовязків тимчасово відсутнього працівника.
Є 2 варіанти.
1) виконання обов'язку тимчасово відсутнього працівника без звільнення працівника від своєї основної роботи – це заміна працівника, відсутнього у зв'язку з хворобою, відпусткою, відрядженням та з інших причин, коли відповідно до чинного законодавства за ним зберігається місце роботи (посада), без звільнення від основних трудових обов'язків. Згідно зі статтею 105 Кодексу законів про працю України, працівники, які виконують на тому ж підприємстві додаткову роботу за іншою професією (посадою) або тимчасово замінюють відсутнього працівника, мають право на доплату. Це стосується випадків, коли працівник, поряд зі своєю основною роботою, виконує обов’язки тимчасово відсутнього колеги без звільнення від основних обов’язків. Якщо посадова інструкція працівника передбачає виконання обов’язків іншого працівника під час його відсутності, то це входить до його трудових обов’язків і виконується без окремого наказу та додаткової оплати.
Якщо додаткові обовязки буде виконувати інший працівник, то має бути:
згода працівника (або заява);
наказ керівника (такий наказ належить до кадрових наказів тривалого строку зберігання).
Відповідно до ст. 105 КЗпП працівнику провадиться доплата за виконання обов'язків тимчасово відсутнього працівника, про що має бути вказано у наказі.
Порядок здійснення доплати встановлюється в колективному договорі або іншому локальному акті, що регулює питання оплати праці (наприклад, положенні про оплату праці). Тобто в наказі зазначають % доплати за виконання обовязків тимчасово відсутнього працівника. Стосовно фіксованої суми, то ст. 105 КЗПП не містить взагалі розмір такої доплати, як не містить і конкретики щодо встановлення у %. Для бюджетних установ ці доплати регулюються відповідними постановами КМУ і встановлюють у % до окладу. Для звичайних підприємств такого не передбачено. Але умови встановлення, розміри таких доплати мають бути прописані в колдоговорі

ЩЕ один варіант - це тимчасове заступництво. Тимчасове заступництво частіше використовується, коли необхідно забезпечити виконання обов'язків на посадах керівників підприємства або структурних підрозділів.
Тимчасове заступництво (замісництво) або виконання обов'язків за посадою відсутнього працівника покладається на іншого працівника наказом (розпорядженням) по установі. Працівник, який заміщує тимчасово відсутнього працівника, на період замісництва звільняється від виконання обов'язків, обумовлених трудовим договором за основним місцем роботи.
Також такому працівнику виплачується різниця між його фактичним окладом та посадовим окладом працівника, якого він замінює (без персональної надбавки), якщо цей працівник не є штатним заступником або помічником відсутнього працівника (за відсутності посади заступника), що передбачено п. 1 Роз’яснення Держкомпраці та Секретаріату ВЦРПС «Про порядок оплати тимчасового заступництва» від 29.12.1965 № 30/39. https://zakon.rada.gov.ua/rada/show/v590_739-11#Text
Тимчасовий заступник, має виконувати лише чужі обов’язки, тобто на період заступництва він увільняється від виконання своєї роботи, обумовленої трудовим договором.
Аби покласти на тимчасового заступника виконання обов’язків за посадою тимчасово відсутнього працівника, слід видати наказ. Але попередньо слід отримати згоду від майбутнього тимчасового заступника виконувати чужі службові обов’язки. Тимчасового заступника ознайомлюють з наказом під підпис.

Раді допомогти, звертайтесь ще!