Заголовок тимчасово відсутній

Якщо голова (засновник) ФГ передає таку техніку як вклад до складеного капіталу, тобто — назавжди, така техніка відчужується та стає власністю ФГ, і списання пального відбувається за нормами та первинними документами обліку роботи техніки (журналом, звітом роботи, подорожнім листом).

Якщо ж це передача у тимчасове користування без переходу права власності, можливі наступні варіанти:

Оренда: укласти договір оренди між фізичною особою (засновником) та ФГ. Такий договір не підлягає обов’язковому нотаріальному посвідченню, якщо інше не передбачено законодавством.

Безоплатне користування (позичка): укласти договір позички відповідно до ст. 827 Цивільного кодексу України.

У будь-якому випадку необхідно скласти акт приймання-передачі техніки та внести відповідні записи до інвентаризаційних документів ФГ.

Облік пального по техніці, яка є орендованою або позиченою, ведеться так само, як і по власній. Адже згідно з ЦКУ наймач несе витрати по експлуатації та підтриманню в робочому стані об'єкта оренди, а позичка прирівнюється до оренди положеннями ЦКУ.

Отже, підприємство має затвердити норми та затвердити документ, за яким буде фіксуватися обсяг роботи техніки. Це може бути подорожній лист, журнал тощо. Надалі в бухгалтерському обліку згідно з нормами та даними такого документа розраховується кількість пального до списання, і пальне списується актом.

Якщо ФГ заправляє техніку безпосередньо на АЗС і не зберігає пальне на території господарства, ліцензія на зберігання пального не потрібна. Придбане пальне обліковується на субрахунку 203 «Паливо». Для списання пального доцільно розробити власні форми первинних документів, взявши за основу стандартні — наприклад, такі як подорожній лист трактора (форма № 68) або обліковий лист тракториста-машиніста (форма № 67-Б), де фіксуються обсяги виконаних робіт та витрати пального. Норми витрат пального можуть бути встановлені підприємством самостійно на підставі рекомендацій Українського науково-дослідного інституту продуктивності АПК та затверджені наказом керівника.

Корисні приклади:

Подорожній лист трактора

Обліковий лист тракториста-машиніста

Акт списання пального

Раді допомогти, звертайтесь ще!