Ні, не зовсім так.

Працівникам, які направлені у службове відрядження, оплата праці за виконану роботу здійснюється відповідно до умов, визначених трудовим або колективним договором, і розмір такої оплати праці не може бути нижчим середнього заробітку (ст.121 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n719).

Тобто, маєте порівняти середньоденний заробіток з денним та оплатити дні відрядження за вищим із показників.

Під час розрахунку денного заробітку виходимо з припущення, що працівник не перебував у відрядженні, а повністю відпрацював увесь місяць. Денний заробіток розраховується виходячи із зарплати працівника та кількості робочих днів за нормою робочого часу в місяці перебування у відрядженні. Ви маєте умовно нарахувати заробітну плату працівнику з урахуванням премії та інших надбавок за всі відпрацьовані дні, якби він не їхав у відрядження. Отриману заробітну плату слід розділіити на кількість робочих днів у цьому місяці. Тож Ви правильно порахували денну заробітну плату.

Щодо розрахунку середньоденного доходу, розрахунок неправильний. В розрахунковий період включають місяці з 01 по 01 число, тож у працівника відсутній розрахунковий період. Якщо у працівника відсутній розрахунковий період, то розрахунки проводяться з установлених йому в трудовому договорі тарифної ставки, посадового (місячного) окладу.

Якщо розрахунок середньої заробітної плати обчислюється виходячи з посадового окладу чи мінімальної заробітної плати, то її нарахування здійснюється шляхом множення посадового окладу чи мінімальної заробітної плати на кількість місяців розрахункового періоду (п.4 Порядку 100 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/100-95-%D0%BF#n57).

При обчисленні середньої заробітної плати за два місяці, виходячи з посадового окладу чи мінімальної заробітної плати, середньоденна заробітна плата визначається шляхом ділення суми, розрахованої відповідно до абзацу п’ятого пункту 4 цього Порядку, на число робочих днів за останні два календарні місяці, що передують місяцю, в якому відбувається подія, з якою пов’язана відповідна виплата, згідно з графіком підприємства, установи, організації (п.8 Порядку 100).

Отже, щоб визначити середню зарплату слід суму 46800 грн ( = 23400 х 2) розділити на кількість робочих днів за січень-лютий (згідно з графіком підприємства). На жаль, не можу визначити суму, оскільки не знаю, за яким графіком працювало підприємство.

Звітність виправляти не потрібно. Якщо нарахування фонду оплати праці здійснюються за попередній період, зокрема у зв'язку з уточненням кількості відпрацьованого часу, виявленням помилок, вони відображаються у фонді оплати праці того місяця, у якому були здійснені нарахування (п.1.6.2 Інструкції зі статистики заробітної плати, затвердженої наказом Держкомстату від 13.01.2004 № 5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0114-04#o21). Така ж норма міститься в п.1 розд.ІV Порядку заповнення та подання податковими агентами Податкового розрахунку, затвердженого наказом Мінфіну від 13.01.2015 №4 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0111-15#n152.

Тож за правилами і в Додатку 1 і в Додатку 4 ДФ донарахування заробітної плати слід відобразити в місяці здійснення такого донарахування у складі заробітної плати за цей місяць.

.

Раді допомогти, звертайтесь ще!