Заголовок тимчасово відсутній

Потрібно оформити використання автомобіля працівника під час виконання службових обов’язків із відповідною компенсацією:
– заява працівника;
– наказ керівника.

Умови компенсації використання у роботі власного транспорту зазначаються в наказі: зазвичай вказується, які саме витрати компенсуються та в якому обсязі. Наприклад, пальне, поточний ремонт, узгоджена сума умовної амортизації — виходячи із згоди сторін — на рівні звичайної амортизації автомобіля подібної марки та віку. Можна обмежитися лише компенсацією пального та ремонтів — за згодою сторін. Також має бути визначено, як працівник підтверджує витрати — зазвичай це подорожні листи на пробіг у службових цілях. Необхідно також погодити, за якими нормами буде відшкодовуватися пальне — наприклад, встановити їх у наказі за рекомендаціями ДержНДІпроекту, нормами виробника або за домовленістю сторін. Щодо ремонтів — варто уточнити, які саме поточні витрати будуть відшкодовуватись.

Працівник щомісяця подає документи — подорожні листи, чеки, інші підтверджуючі документи. Бухгалтер на підставі наказу та наданих документів розраховує компенсацію, відображає її в обліку проводкою Дт 91–94 — Кт 685/працівник, розраховує податки та готує платіжні доручення.

Сума компенсації, яку виплачує юридична особа працівнику за використання власного автомобіля, що не перебуває в оренді, є додатковим благом працівника і підлягає оподаткуванню ПДФО на підставі пп. «а» та «г» пп. 164.2.17 п. 164.2 ст. 164 ПКУ (https://kyiv.tax.gov.ua/media-ark/news-ark/691506.html).
Однак, ЄСВ на таку компенсацію не нараховується відповідно до Переліку № 1170.

Проводки з податками: – Дт 685 — Кт 6411 (ПДФО 18%);
– Дт 685 — Кт 642 (військовий збір 5%);
– виплата працівнику: Дт 685 — Кт 311.

Раді допомогти, звертайтесь ще!