Оформлення ПН при безоплатній передачі подарунків фізособам-неплатникам ПДВ

Можна скласти одну нульову ПН на всіх 17 фізосіб як на одного узагальненого отримувача‑неплатника ПДВ, окремі нульові ПН на кожну фізособу не є обов’язковими.

Обґрунтування

1. Безоплатна передача є постачанням товарів. Вона є об’єктом оподаткування ПДВ, оскільки безоплатна передача прирівнюється до постачання товарів і підпадає під загальне правило щодо виникнення об’єкта оподаткування за п. 185.1 ПКУ, а база оподаткування визначається за мінімальною базою згідно з п. 188.1 ПКУ.

2. Одна ПН на неперсоніфікованих або множинних отримувачів‑неплатників допускається. Для безоплатної роздачі товарів фізособам, яких або неможливо, або недоцільно персоніфікувати в ПН, дозволено скласти одну ПН на загальну суму розданих товарів на «неплатника ПДВ» із нульовою ціною, без проставлення ознаки зведеності, якщо операції відбулися в один день та оформлені однією відомістю, а отже допускається узагальнений підхід до отримувачів.

3. Друга ПН з типом причини «15» складається за постачальником. На суму перевищення ціни придбання над нульовою фактичною ціною постачання складають окрему ПН з типом причини «15», де в реквізитах продавця і покупця зазначають дані самого постачальника, а кількість і база оподаткування визначаються відповідно до мінімальної бази за п. 188.1 ПКУ.

За описаної вами ситуації допустимо оформити одну нульову ПН типу 02 на всіх 17 фізосіб як на одного узагальненого неплатника ПДВ.