Чи потрібно повторно звіряти військовий облік після формування е-ВОД

Так, треба проводити внутрішнє звіряння з ВОД, сформованим на дату звіряння. Ні, не вважатиметься порушенням, бо 1 раз на рік, це в діапозоні календарного року , тобто зараз 2026 рік, ось саме в цьому році і треба провести звіряння, згідно вашого графіка. Вкажіть в графіку саме дату, на яку ви плануєте провести звірку в 2026 році. Не вираховуйте рік по попередній даті проведенного звіряння в 2025 році. В межах календарного року.

Відповідно до п. 34 Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затвердженого постановою КМУ від 30.12.2022 № 1487 підприємства, установи та організації здійснюють:

періодичне звіряння даних списків (не рідше одного разу на рік) персонального військового обліку із відомостями у військово-облікових документах призовників, військовозобов’язаних та резервістів, сформованих засобами Порталу або засобами Порталу Дія на дату звіряння, або із відомостями, що зазначені у військово-облікових документах в паперовій формі.
Інакше кажучи, це спосіб організовано актуалізувати дані в Списках.

Під час внутрішнього звіряння перевіряємо:

наявність і стан військово-облікових документів усіх призовників, військовозобов’язаних і резервістів;
відповідність даних списків відомостям у військово-облікових документах.

Проводить таке звіряння особа, відповідальна за військовий облік.

Порядок №1487 зазначає, що звіряння проводять не рідше разу на рік.

Тобто, внутрішнє звіряння слід провести мінімум один раз на рік. Але можна запланувати і кілька разів на рік – це не заборонено. Наприклад, за потреби його можна додатково провести перед формуванням Списків станом на 01.01. Або раз на квартал, якщо вам це потрібно.

Граничного строку, до «коли» слід провести внутрішнє звіряння, Порядок №1487 не встановлює. Однак пам’ятаємо, що внутрішнє звіряння це спосіб «освіжити» дані в Списках. Тому, як правило, його проводять перед звірянням з ТЦК, щоб подавати вже правильні дані.

Уточнимо: звіряння з ТЦК працівників проводять до звіряння з ТЦК підприємства, але не пізніше 1 грудня. Отже, внутрішнє звіряння доцільно провести перед відповідним зовнішнім звірянням, щоб актуалізувати Списки.

До речі, про планування. Внутрішнє звіряння здійснюється відповідно до графіка звіряння, затвердженого керівником (п. 45 Порядку № 1487):

45. Звіряння облікових даних списків персонального військового обліку з їх військово-обліковими документами здійснюється відповідно до графіка звіряння, затвердженого керівниками відповідних державних органів, органів місцевого самоврядування, підприємств, установ та організацій.
Тож зараз вже час запланувати звіряння на 2027 рік.

Форма графіка – довільна. Затвердити його можна наказом керівника.

Доцільно доповнити графік стовпцями із датами звіряння й коміркою для приміток.

Тривалість звіряння не визначена, тож час на проведення звіряння кожен визначає самостійно.

Рекомендуємо ознайомити призовників, військовозобов’язаних і резервістів із графіком під підпис.

Пункт 34 Порядок №1487 встановлює вимогу: якщо звіряємо Список із електронним військово-обліковим документом, то такий документ має бути сформований на дату звіряння.

Отже, під час ознайомлення працівників із графіком доцільно роз’яснити, що в день звіряння працівник має сформувати новий документ в «Резерв +» чи в «Дії».

Зауважте: підпис в графіку підтверджує, що працівник проінформований про обов’язок оновити е-ВОД в день звіряння. Водночас радимо перед звірянням нагадати цей момент працівникам ще раз.

Хоча це прямо і не зазначено, але в день звіряння радимо отримати від працівників роздруківку нового ВОД.

Як зафіксувати результати внутрішнього звіряння, то на нашу думку, доцільно зафіксувати результати звіряння у самому графіку. Для цього передбачте відповідні графи. Або ж зафіксуйте результати в інший спосіб.

А от в Журнал за додатком 9 запис про проведення внутрішнього звіряння не вносять.

Не забудьте: виявлені зміни облікових даних у п’ятиденний строк після звіряння слід внести до Списків військового обліку.

Нагадуємо: на дату звіряння працівники мають оновити військово-облікові документи, а отже, зміниться дата та час їх формування. Зокрема, це треба внести в графу 9 Списків.

Ну і оскільки зміняться реквізити ВОД, то слід отримати нову роздруківку і долучити її до справи.

Якщо ж виявили зміну облікових даних, то подайте до ТЦК працівника додаток 4. Таке повідомлення при зміні облікових даних надсилають щомісяця до 5 числа.

Уточню, що зміна реквізитів військово-облікового документа з «Резерв+» це не зміна облікових даних – про це додаток 4 не подаємо.

Раді допомогти, звертайтесь ще!