Оформлення документів для списання витрат на дизельне паливо

Стандартний автомобільний подорожній лист для автонавантажувача не підходить, оскільки специфіка його роботи вимірюється не в кілометрах пробігу за маршрутом, а в машино-годинах (мотогодинах) на території підприємства/складу.

Для правомірного списання пального вам знадобиться пакет внутрішніх документів: організаційний наказ, первинний документ щоденного/щомісячного обліку роботи навантажувача («Рапорт про роботу механізму») та узагальнюючий «Акт списання пального».

Які внутрішні документи необхідно оформити

1. Наказ про експлуатацію орендованого навантажувача та затвердження норм витрат: Оскільки Наказ Мінтрансу №43 скасовано, підприємство самостійно встановлює та затверджує норми списання пального. У наказі слід зафіксувати:

• факт введення орендованого навантажувача (марка Балканкар-1792, інвентарний/заводський номер) в господарську експлуатацію на складі;
• призначення відповідальної особи / водія (водій навантажувача, комірник тощо);
• норму витрати пального: 6,0 л на 1 машино-годину (мотогодину) (із посиланням на техпаспорт заводу-виробника або акт контрольного заміру);
• затверджену форму первинного документа для фіксації роботи (наприклад, форму Рапорту/Журналу).

2. Первинний документ для обліку роботи механізму: Оскільки обов'язкові типові форми (зокрема колишня форма №ЕБМ-3) скасовані, підприємство зобов'язане розробити власну форму згідно з вимогами до обов'язкових реквізитів, визначених у Законі України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні», ст. 9.

3. Акт на списання пального: Узагальнюючий підсумковий документ комісії (зазвичай складається 1 раз на місяць), на підставі якого бухгалтер списує пальне в обліку.

Бухгалтерські проведення:

Оприбуткування пального (купівля): Дт 203 (Паливо на складі / талони / картки) — Кт 631 (або 372).
Заправка в бак навантажувача: Дт 203/навантажувач — Кт 203/склад (або талони/картки).
Списання на підставі Акта (залежно від призначення складу):
якщо склад готової продукції або товарів (збут): Дт 93 — Кт 203/навантажувач;
якщо виробничий склад або склад сировини й матеріалів: Дт 20, 28, 91 або 23 — Кт 203/навантажувач.

ПДВ: Оскільки списання пального здійснюється в межах затвердженої наказом норми (6,0 л/год) для забезпечення господарської діяльності підприємства, компенсуючі податкові зобов'язання з ПДВ за Податковим кодексом України, п. 198.5 не нараховуються. Вхідний податковий кредит за наявності зареєстрованої податкової накладної залишається в повному обсязі.

https://7eminar.ua/news/1998-podoroznii-list

Раді допомогти, звертайтесь ще!