Платники податків зобов’язані забезпечити зберігання документів, визначених пунктом 44.1 статті 44 ПКУ, а також документів, пов’язаних із виконанням вимог законодавства, контроль за дотриманням якого покладено на контролюючі органи, протягом визначених законодавством термінів, але не менш як визначено п.44.3 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17/conv#n1110.

Для документів та інформації щодо трансфертного ціноутворення та КІК (ст. 39 і 392 ПКУ) - 2555 днів (пп. 44.3.1 ПКУ).

Для первинки, яку складають:
• платники податку на прибуток — резиденти (п. 133.1 ПКУ);
• нерезиденти, які здійснюють діяльність через постійне представництво (пп. 133.2.2 ПКУ);
• неприбутківці (п. 133.4 ПКУ);
• юрособи-єдинники
- 1825 днів (пп. 44.3.2 ПКУ).

Для первинки, яка не потрапляє у попередні категорії; документів, пов’язаних з виконанням вимог іншого підконтрольного ДПС законодавства, включаючи дозвільні документи - 1095 днів (пп. 44.3.3, абз. 1 пп. 44.3.4 ПКУ).

Відповідно до п.44.4 ПКУ якщо документи, визначені у пункті 44.1 цієї статті, пов'язані з предметом перевірки, проведенням процедури адміністративного оскарження прийнятого за її результатами податкового повідомлення-рішення або судового розгляду, такі документи повинні зберігатися до закінчення перевірки та передбаченого законом строку оскарження прийнятих за її результатами рішень та/або вирішення справи судом, але не менше строків, передбачених пунктом 44.3 цієї статті.

Базові строки зберігання документів для переважної більшості суб'єктів господарювання регламентовані також Переліком № 578/5. Документи зберігають у строки, визначені Переліком № 578/5, але ці строки не повинні бути меншими, ніж передбачено ст. 44 ПКУ. Тобто орієнтуємося на той строк, який виявиться більшим.

Раді допомогти, звертайтесь ще!