Заголовок тимчасово відсутній

Не можна в будь-який спосіб списувати пальне, що придбане і належить підприємству, на авто працівника, в тому числі й директора. Це вважатиметься реалізацією пального, при цьому — без ліцензії та без реєстрації платником акцизного податку, що є порушенням.

Підприємство, яке уклало з працівником угоду про використання власного автомобіля в службових цілях, має виплачувати компенсацію за домовленістю сторін у розмірі обумовлених витрат працівника на використання такого авто в службових цілях. Для цього встановлюються норми, директор веде подорожні листи, а сума компенсації узгоджується кожного разу та сплачується директору. Така сума компенсації підлягає оподаткуванню ПДФО та військовим збором, але не підлягає ЄСВ (про це в Переліку № 1170 є пряма вказівка). Директор отримує компенсацію та за бензин сплачує самостійно.

Підприємство, яке не має ліцензії на оптовий чи роздрібний продаж пального, за жодних обставин не може передавати його іншим особам. Такий процес є реалізацією пального у розумінні п. 14.1.212 ПКУ (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n256).

Натомість, оформлення оренди чи позички транспортного засобу, у тому числі від фізичної особи, перетворює його на службовий транспорт підприємства. Відповідно до умов ЦКУ щодо оренди (Глава 58) чи позички (Глава 60), до яких застосовуються ті ж самі умови, що й до договору оренди, користувач (орендар) несе експлуатаційні витрати та витрати на підтримання об’єкта в належному стані. Таким чином, ці витрати вже не є передачею пального власнику автомобіля — працівнику, а стають витратами підприємства на господарську діяльність.

У разі оренди чи позички транспортного засобу у фізичної особи списання пального відбувається згідно з установленими нормами та первинними документами (подорожні листи). У бухгалтерському обліку це оформлюється проводкою: Дт 91–94, 23 Кт 203. Докладніше про списання пального на підприємстві див. https://7eminar.ua/news/2377-spisannya-paliva-na-pidprijemstvi

Отже, в даному випадку, якщо пальне вже було передано на автомобіль директора, який на той момент не був у позичці чи оренді — порушення вже відбулося.

Раді допомогти, звертайтесь ще!