За визначенням ст. 6 Закону про ЗЕД № 959 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/959-12#n171):

"...Зовнішньоекономічний договір (контракт) укладається суб'єктом зовнішньоекономічної діяльності або його представником у простій письмовій або в електронній формі, якщо інше не передбачено міжнародним договором України чи законом. У разі експорту послуг (крім транспортних) зовнішньоекономічний договір (контракт) може укладатися шляхом прийняття публічної пропозиції про угоду (оферти) або шляхом обміну електронними повідомленнями, або в інший спосіб, зокрема шляхом виставлення рахунка (інвойсу), у тому числі в електронному вигляді, за надані послуги. Повноваження представника на укладення зовнішньоекономічного договору (контракту) може випливати з доручення (довіреності), установчих документів, договорів та інших підстав, які не суперечать цьому Закону. Дії, які здійснюються від імені іноземного суб'єкта зовнішньоекономічної діяльності суб'єктом зовнішньоекономічної діяльності України, уповноваженим на це належним чином, вважаються діями цього іноземного суб'єкта зовнішньоекономічної діяльності."

Проте, скан-копія (пдф-файл) не є оригіналом документа за вимогами ст. 9 Закону про бухоблік № 996 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#n155), який Ви мали б пред`явити в ході перевірки контролерам.

Ст. 9 Закону № 996 передбачає наступне:

"2. Первинні документи можуть бути складені у паперовій або в електронній формі..."

В Вашій ситуації краще було б перейти на електронний документооборот з накладанням на документи електронного підпису.

Проте, оскільки такими документами (скан-копіями) Ви підтверджуєте свої доходи, то при перевірці навряд чи Вам їх не визнають в бухобліку та податковому обліку.

Додатково рекомендуємо отримати ІПК

Раді допомогти, звертайтесь ще!