Заголовок тимчасово відсутній

Щоб включити витрати на пальне у витрати ФОП на загальній системі оподаткування, однієї лише виписки з банку недостатньо. Потрібен повний пакет підтверджуючих документів, які підтверджують як сам факт витрати, так і її зв’язок з господарською діяльністю.

1. повідомлення за формою № 20-ОПП потрібно подавати, якщо автомобіль використовується у господарській діяльності ФОП


2. Рекомендується затвердити норми витрати пального для власного транспорту наказом по ФОП. Витрати, що перевищують обґрунтовані норми, можуть бути не визнані податковими органами.


3. необхідно мати первинні документи, що підтверджують факт придбання пального,
   

   Фіскальний чек АЗС (з РРО/ПРРО) або квитанція з терміналу, що підтверджує покупку пального:

   
   

   Має бути вказано вид пального, кількість, ціна, дата покупки.

   
   


4. 
   

   Для обґрунтування зв'язку витрат на пальне з господарською діяльністю ФОП необхідно мати:

   
   

   Подорожні листи транспортного засобу: Якщо пальне використовувалося для заправки власного або орендованого автомобіля, що використовується в господарській діяльності. Подорожні листи повинні містити маршрут, пробіг, показники спідометра, норми витрати пального та фактично списану кількість пального. Форма подорожнього листа не є затвердженою, тому ФОП може розробити її самостійно з обов'язковими реквізитами первинного документа.

   
   


5. 
   

   Акти списання пального: Якщо пальне використовувалося для заправки іншого обладнання (генераторів, будівельної техніки тощо), необхідно скласти акт списання із зазначенням найменування обладнання, кількості використаного пального та мети його використання в господарській діяльності.

   
   


6. 
   

   Інші документи: Залежно від виду діяльності та використання автомобіля (наприклад, договори на перевезення, акти виконаних робіт, товарно-транспортні накладні, які підтверджують поїздки, пов'язані з отриманням доходу).

   
   

Витрати на пальне повинні бути фактично понесені, документально підтверджені та безпосередньо пов'язані з отриманням доходу від господарської діяльності ФОП (п. 177.4 Податкового кодексу України).

Раді допомогти, звертайтесь ще!