Звірка з ТЦК та терміни подачі документів на ВПО

Повторне звіряння з ТЦК до 01.12.2026 не потрібне, якщо підприємство вже виконало щорічну звірку у 2026 році, а щодо працівника‑ВПО: він має оновити дані щодо місця проживання протягом 7 днів, а підприємство подає додаток 4 до ТЦК до 5 числа місяця, що настає за місяцем зміни адреси (за наявності підтвердних документів).

Обґрунтування

1. Повторна звірка з ТЦК до 1 грудня. Змінами до п. 34 Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затвердженого постановою КМУ від 30.12.2022 №1487, річну звірку з ТЦК розмежували за різними процедурами, але зберегли принцип «не рідше одного разу на рік». Якщо підприємство вже провело звіряння у 2026 році, повторно до 01.12.2026 проходити звірку ця постанова не вимагає, у тому числі й щодо працівників, які перебувають на обліку в інших ТЦК. У матеріалі прямо зазначено, що достатньо одного звіряння на рік, а обмеження «до 1 грудня» стосується лише погодження строку звірки з «чужим» ТЦК, якщо вона ще не була проведена.

2. Обов’язок працівника‑ВПО стати на облік за новим місцем. Для працівника, який отримав статус ВПО і фактично проживає за новою адресою, діють вимоги ч. 3 ст. 37 Закону № 2232-12 та пп. 10-1 п. 1 Правил військового обліку до Порядку №1487. Він повинен у семиденний строк з дати взяття на облік внутрішньо переміщеної особи стати на військовий облік у ТЦК за місцем перебування на обліку ВПО. Тобто спочатку він реєструється як ВПО, потім стає на облік у «новому» ТЦК за фактичним місцем проживання, і саме в цей ТЦК надалі подаються додаток 4 і інші відомості.

3. Строк оновлення даних працівником і строк подання додатка 4 підприємством. За роз’ясненнями щодо оновлення даних у «Резерв+» військовозобов’язані мають повідомити про зміну персональних даних (у тому числі адреси проживання) протягом 7 днів, що узгоджується з вимогами Закону № 2232-12 щодо строку повідомлення про зміну місця проживання. Водночас для роботодавця в Порядку №1487 встановлено інший орієнтир: додаток 4 про зміну облікових даних (зокрема, адреси проживання) подають до ТЦК, де працівник перебуває на обліку, до 5 числа місяця, що настає за місяцем, у якому відбулася зміна адреси. У цьому повідомленні в гр. 8 як підставу можна зазначити довідку ВПО, витяг із реєстру територіальної громади, договір оренди або, за відсутності інших документів, заяву працівника про фактичне місце проживання.

4. До якого ТЦК подавати додаток 4 щодо ВПО. Повідомлення за додатком 4 подають саме до того ТЦК, у якому працівник перебуває на військовому обліку, а не до ТЦК за місцем реєстрації підприємства. Якщо працівник змінив фактичне місце проживання і став на облік у новому ТЦК як ВПО, додаток 4 слід надсилати до цього «нового» ТЦК. Якщо він ще не став на військовий облік за новим місцем, слід спочатку виконати його обов’язок стати на облік у семиденний строк як ВПО, а після цього роботодавець повідомляє про зміну адреси в установлені строки.

Дотримання описаних строків звіряння і повідомлення до ТЦК допоможе уникнути претензій щодо порушення правил ведення військового обліку.