Чи є помилка в реєстрації ПРРО для ФОП

Прямого порушення форми чека немає (реквізит формально заповнений і відповідає поданій формі № 20-ОПП), проте з точки зору вимог законодавства це є методологічною помилкою. Господарська одиниця — це об'єкт (приміщення, інтернет-магазин тощо), а не сам суб'єкт господарювання, тому податківці під час перевірки можуть визнати такий реквізит некоректним. Рекомендується внести зміни до форми № 20-ОПП та перереєструвати ПРРО.

Відповідно до п. 2 розд. II Положення про форму та зміст розрахункових документів / електронних розрахункових документів, затвердженого наказом Мінфіну від 21.01.2016 № 13 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0220-16#n419, обов’язковими реквізитами касового чека є, зокрема:

• рядок 1: найменування суб’єкта господарювання (для підприємця — ПІБ ФОП);
• рядок 2: назва господарської одиниці (ГО) — найменування, яке зазначене в документі на право власності чи користування об'єктом, відповідає довіднику «Типи об’єктів оподаткування» та повідомлене ДПС у формі № 20-ОПП.

Згідно з абз. 3 п. 2 розд. I Положення № 13 господарська одиниця — це стаціонарний або пересувний об'єкт (у тому числі транспортний засіб, офіс, магазин, склад, вебсайт/інтернет-магазин), де реалізуються товари чи надаються послуги та здійснюються розрахунки.
ПІБ фізичної особи – підприємця позначає сам суб'єкт господарювання, а не його господарську одиницю. Для дистанційної інтернет-торгівлі у графі 4 «Найменування об’єкта оподаткування» форми № 20-ОПП податкова служба рекомендує зазначати, наприклад: «Інтернет-магазин "Назва бренду/сайту"», «Сайт такий-то», «Онлайн-магазин» або назву стаціонарного приміщення (наприклад, «Офіс», «Склад»).

З одного боку, дані в чеку наразі повністю відповідають даним, внесеним до бази ДПС за формою № 20-ОПП та заявою за формою № 1-ПРРО. Програмне забезпечення фіскального сервера такі чеки приймає.

З іншого боку, згідно з п. 2 ст. 3 Закону України «Про застосування реєстраторів розрахункових операцій у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг» від 06.07.1995 № 265/95-ВР, розрахунковий документ повинен бути встановленої форми та змісту. У разі відсутності або спотворення обов’язкових реквізитів податкові органи під час фактичних перевірок можуть спробувати визнати такий документ недійсним із застосуванням штрафних санкцій.

Як виправити ситуацію

Скасовувати реєстрацію ПРРО не потрібно. Алгоритм дій наступний:

1. Подати заяву за формою № 20-ОПП з оновленими даними:

у графі 2 розділу 3 зазначити код ознаки надання інформації — 3 (зміна відомостей про об’єкт оподаткування);
у графі 4 вказати коректну назву господарської одиниці (наприклад, «Інтернет-магазин "BrandName"» або «Сайт domain.ua»);
інші графи заповнити без змін згідно з раніше поданою формою.

2. Здійснити перереєстрацію ПРРО:

після прийняття форми № 20-ОПП подати Заяву за формою № 1-ПРРО з позначкою «Перереєстрація» (відповідно до п. 8 розд. II Порядку реєстрації, ведення реєстру та застосування ПРРО, затвердженого наказом Мінфіну від 23.06.2020 № 317);
у розділі 3 заяви № 1-ПРРО зазначити нову назву господарської одиниці, яка повністю повторює графу 4 оновленої форми № 20-ОПП;
фіскальний номер ПРРО при цьому зберігається.

Раді допомогти, звертайтесь ще!