Заголовок тимчасово відсутній

Для списання фільтрів достатньо акта на списання. Якщо ТО виконується власними силами, наказ та дефектна відомість – бажані, але не обов’язкові. Якщо залучена стороння організація, потрібен акт виконаних робіт і супровідні документи.

Заміна масляного та повітряного фільтрів належить до технічного обслуговування (ТО) основних засобів (ОЗ), а не до ремонту. Відповідно, документи оформлюються спрощено.Так, акт на списання запчастин (фільтрів) є обов’язковим, але може бути недостатнім для обґрунтування витрат.

Які документи оформлюються при технічному обслуговуванні ОЗ? Наказ (якщо ТО виконується власними силами) - необов’язковий, але може бути виданий керівником для підтвердження потреби в ТО. Дефектна відомість (якщо потрібно обґрунтувати заміну) - не завжди обов’язкова, але може складатися для внутрішнього обліку. Акт виконаних робіт (якщо ТО виконує стороння організація) – обов’язковий разом із рахунком-фактурою/видатковою накладною. Акт на списання запчастин (форма № З-2 або довільна форма) – обов’язковий для відображення списання фільтрів зі складу. Запис у журналі ТО (якщо ведеться на підприємстві) – для контролю стану ОЗ.

Раді допомогти, звертайтесь ще!