Працівник, на якого покладено обов'язки з ведення військового обліку, забезпечує ведення військового обліку згідно з вимогами Порядку 1487. Організуйте ведення військового обліку щодо всіх військовозобов'язаних, резервістів та призовників, у тому числі тих, хто працює за сумісництвом, відповідно до Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов'язаних та резервістів, затвердженого постановою КМУ від 30.12.2022 № 1487 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1487-2022-%D0%BF#n10:
1. Видайте наказ про призначення особи, відповідальної за ведення військового обліку, та встановіть за це відповідну доплату (п. 10 Порядку 1487) Наказ про покладання обов'язків із ведення військового обліку. Внесіть зміни до посадової інструкції відповідальної особи Посадова інструкція інспектора з військового обліку.
2. Подайте до ТЦК та СП за місцем реєстрації підприємства у семиденний термін з дня видання наказу повідомлення про призначення директора та особи, відповідальної за ведення військового обліку, згідно з додатком 1 до Порядку 1487 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1487-2022-%D0%BF#n354 (може бути два повідомлення або одне повідомлення з двома рядками) Повідомлення про призначення, звільнення (увільнення) керівника та посадових осіб відповідальних за організацію та ведення військового обліку. У разі звільнення або увільнення зазначених осіб також слід подати повідомлення.
3. Складіть та затвердіть план роботи з військового обліку План роботи з військового обліку на 2025 рік, графік внутрішнього звіряння списків персонального військового обліку з записами у військово-облікових документах працівників Графік звіряння облікових даних списків персонального військового обліку з їх військово-обліковими документами та графік звіряння списків персонального військового обліку з даними відповідних ТЦК та СП.
4. Особа, відповідальна за ведення військового обліку, зобов'язана не рідше одного разу на 5 років підвищити кваліфікацію. Щороку до 1 жовтня необхідно визначити потребу у підвищенні кваліфікації Наказ про визначення потреби в підвищенні кваліфікації працівників, які є відповідальними за ведення військового обліку.
5. При прийнятті на роботу особи, яка є військовозобов'язаною, резервістом, призовником, перевіряйте військово-обліковий документ, знайомте з Правилами військового обліку під підпис (додаток 2 до Порядку 1487 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1487-2022-%D0%BF#n358) Аркуш ознайомлення з правилами військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів та подавайте у семиденний строк з дня видання наказу повідомлення згідно з додатком 4 до Порядку 1487 до ТЦК та СП, у якому працівник перебуває на обліку https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1487-2022-%D0%BF#n380 Повідомлення про зміну облікових даних (при прийнятті на роботу).
6. Правила військового обліку роздрукуйте та розмістіть у місцях загального користування Правила військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів (з 16.01.2025).
7. При зміні облікових даних військовозобов'язаних, резервістів та призовників подавайте щомісячно до 5 числа повідомлення до ТЦК та СП згідно з додатком 4 до Порядку 1487 Повідомлення про зміну облікових даних (заміна паспорта), Повідомлення про зміну облікових даних (отримання освіти), Повідомлення про зміну облікових даних (зміна сімейного стану), Повідомлення про зміну облікових даних (зміна адреси реєстрації), Повідомлення про зміну облікових даних (при переведенні).
8. При звільненні військовозобов'язаних, резервістів та призовників подавайтеу семиденний термін з дня видання наказу повідомлення до ТЦК та СП згідно з додатком 4 до Порядку 1487 Повідомлення про зміну облікових даних (при звільненні).
9. Військовий облік на підприємстві ведеться за списками персонального військового обліку згідно з додатком 5 до Порядку 1487 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1487-2022-%D0%BF#n382 Списки персонального військового обліку військовозобов’язаних (резервістів) рядового, сержантського та старшинського складу (додаток 5). Списки формуються щороку до 25 січня станом на 01 січня, підписуються керівником та особою, відповідальною за ведення військового обліку, та разом з відомістю оперативного обліку (додаток 12 до Порядку 1487https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1487-2022-%D0%BF#n466) Відомість оперативного обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів (додаток 12) з 18.05.2024 реєструються у службі діловодства. Списки та відомість ведуться протягом року у паперовій та/або електронній формі.
10. Подавайте щороку до 1 грудня список громадня, які підлягають взяттю на військовий облік згідно з додатком 6 до Порядку 1487 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1487-2022-%D0%BF#n443 Зведений список громадян, які підлягають приписці до призовних дільниць (Додаток 6).
11. Ведіть журнал обліку результатів звірянь згідно з додатком 9 до Порядку 1487 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1487-2022-%D0%BF#n459 Журнал обліку результатів перевірки стану військового обліку.
Крім того, на підприємстві мають бути: наказ про призначення особи, яка буде замінювати відповідальну особу на час її відсутності (якщо у наказі про призначення відсутній такий пункт) Наказ про виконання обов'язків із ведення військового обліку у разі тимчасової відсутності відповідальної особи. Порядок 1487 такої вимоги не містить, але ТЦК та СП вимагають наявність такого наказу; наказ про призначення особи, уповноваженої вручати повістки Наказ про призначення уповноважених осіб вручати повістки, та службове посвідчення такої особи (п. 31, 32 Порядку 560); наказ про стан військового обліку за минулий рік та завдання на наступний рік (видається кожного року до 01 лютого, п. 72 Порядку 1487) Наказ про стан військового обліку за 2024 рік і завдання на 2025 рік; блокнот з розписками про прийом на зберігання військово-облікових документів (додаток 7 до Порядку 1487) https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1487-2022-%D0%BF/ed20250116#n451; копії військово-облікових документів призовників, військовозобов'язаних та резервістів (п. 37, 38 Порядку 1487); справа з листуванням з ТЦК та СП та стенд, на якому розміщено правила військового обліку та витяги з законодавчих актів.
Корисною буде стаття за посиланням: https://7eminar.ua/news/1818-putivnik-z-viiskovogo-obliku.

Раді допомогти, звертайтесь ще!