Заголовок тимчасово відсутній

Списання палива Ви можете здійснювати на підставі саморобного документа (по типу подорожнього листа).

Найперше з метою контролю за кількістю палива, використаного для роботи таких транспортних засобів, Вам бажано встановити норми витрат палива. Під час використання транспортних засобів Ви можете визначити норми витрати палива (зазвичай, з розрахунку на 1 мотогодину роботи) самостійно, використовуючи технологічні норми, наведені в техдокументації заводу-виробника, або розрахувавши їх з використанням технічних даних, зазначених у техдокументації. Можливість установлення таких норм встановлює спеціально створена комісія підприємства. Тому наказом керівника підприємства має бути створена спеціальна комісія по підприємству. Результати розгляду комісії оформляються Актом про встановлення норм витрати палива на роботу транспортних засобів, який затверджується керівником підприємства.
До речі, Мінінфраструктури скасувало Норми витрат пального № 43 - https://zakon.rada.gov.ua/rada/show/v0043361-98#Text. Замість них ДержавтотрансНДІпроєкт видав методичні рекомендації - https://insat.org.ua/files/services/ldvpe/6/baz.pdf.
Отже, для встановлення самостійних норм пального мають бути, зокрема:
1) наказ керівника підприємства про створення комісії по підприємству щодо визначення норми витрат пального та мастильних матеріалів;
2) акт про встановлення норм витрати палива на роботу транспортних засобів;
3) розпорядження про встановлення норм.
Встановлені Вами норми будуть використовуватися для контролю за використанням пального для таких транспортних засобів. Поруч з цим, в бухобліку на витрати Вам слід списувати фактичну кількість палива, використаного під час роботи транспортних засобів. Робити це треба на підставі первинного документа, що підтверджує фактичне витрачання палива таких транспортних засобів (по типу вже нечинних подорожніх листів). Оскільки форми такого документа наразі законодавчо не встановлено, то його затверджує підприємство самостійно. При цьому такий документ повинен містити всі обов’язкові реквізити первинного документа. В такому первинному документі, зокрема, бажано фіксуватися:
— кількість відпрацьованих транспортними засобами годин за зміну;
— витрата палива за зміну (залишок палива на початок зміни, витрату, залишок на кінець зміни).
Такий документ може складатися як щодня, так і раз на тиждень або раз на місяць. Головне записи в ньому робити щоденно (принаймні, якщо транспортні засоби будуть використовуватися щодня).

Раді допомогти, звертайтесь ще!