Заголовок тимчасово відсутній

1. За Правилами 363 https://zakon.rada.gov.ua/go/z0128-98 та за Законом про автомобільний транспорт https://zakon.rada.gov.ua/go/2344-14 ТТН виписує вантажовідправник. Можлива ситуація, коли за умовами договору право власності та контроль над товаром переходить прямо на складі вантажовідправника, та за окремих умов покупець або отримувач товару самостійно завантажує товар у свій транспортний засіб. Тобто, теоретично така ситуація можлива — але в такому разі представник (відповідальна особа) цього підприємства має на якихось підставах там знаходитися, мати робоче місце, а товар — після його прийняття від вашої організації — також на чітко визначених договірних підставах знаходитися на вашій площі, але під контролем покупця. За таких умов дійсно можливо, що покупець сам завантажує товар собі в транспортний засіб, отже сам і є вантажовідправником, і одночасно вантажоотримувачем. Однак, скоріш за все, в даному випадку це не так.
Які проблеми можуть бути у вашого підприємства? З точки зору транспортного законодавства — ніяких, бо повну відповідальність за наявність/відсутність ТТН несе перевізник (ст. 60 Закону про автомобільний транспорт).

Але, з точки зору податкових проблем — так, вони можуть настати, якщо, наприклад, відбудеться зупинення податкової накладної, яка була складена за подією постачання. Доведеться надавати пояснення — і тут відсутність ТТН може стати причиною негативного рішення, тому що не надано документів, які повністю підтверджують реальність операції. Тому, радимо в будь-якому разі скласти ТТН, та додатково, у разі якщо отримувач товару відмовляється її підписувати від своєї сторони, скласти про це внутрішній акт та зробити помітку в ТТН.

2. Щодо уповноваження засновника здійснювати відвантаження товару — це можливо. Але слід враховувати, що виконання певного набору дій, що притаманні комірнику чи завскладом — це трудова функція, і в такому разі виконання таких дій має бути оформлене трудовим договором, або, у разі конкретних разових операцій, які можуть мати кількісний вимір, може бути предметом договору ЦПХ. В обох варіантах це має бути оплачене. З іншого боку, відповідно до статті 244 Цивільного кодексу України (ЦКУ), довіреністю є письмовий документ, що видається однією особою іншій для представництва перед третіми особами. Стаття 246 ЦКУ визначає, що довіреність від імені юридичної особи видається її органом або іншою особою, уповноваженою на це установчими документами.
Отже, директор підприємства, діючи на підставі статуту, може видати довіреність засновнику на виконання певних дій від імені підприємства, зокрема на підписання товарно-транспортних накладних (ТТН). Така довіреність не потребує нотаріального посвідчення та може бути безоплатною, якщо це передбачено умовами договору доручення між підприємством і засновником.

Важливо, щоб у довіреності були чітко визначені повноваження представника, зокрема право на підписання ТТН. Також слід врахувати, що виконання функцій, пов'язаних з відпуском товару, може вимагати оформлення трудових відносин або договору цивільно-правового характеру, залежно від характеру та регулярності таких дій.

Раді допомогти, звертайтесь ще!