Заголовок тимчасово відсутній

Ні, використання Медок для обміну первинними документами без укладання окремого договору електронного документообігу (ЕДО) не є порушенням, якщо виконані такі умови:

• Документи підписані КЕП (кваліфікованим електронним підписом) обох сторін. Це надає їм юридичної сили відповідно до Закону України "Про електронні документи та електронний документообіг".


• Є підтвердження отримання документів у системі Медок (наприклад, квитанції про прийняття).


• Сторони погоджуються на електронний документообіг – якщо контрагент приймає такі документи без заперечень, це свідчить про згоду.

Договір ЕДО не є обов'язковою вимогою законодавства для обміну електронними документами. Однак, договір ЕДО може бути корисним для встановлення правил обміну електронними документами між контрагентами. Договір ЕДО не є обов’язковим, але може бути корисним для уникнення можливих суперечок у майбутньому.

При використанні електронних документів в обігу зі своїми зовнішніми партнерами, наприклад покупцями та продавцями, краще попередньо у договорі прописати такий варіант документообігу. Справа в тому, що використання електронного підпису допускається у випадках, які визначені законом або ж за письмовою угодою сторін (ч. 3 ст. 207 ЦК). Якщо господарський договір про поставку уже був укладений і використовуються паперові документи, то завжди можна укласти додаткову угоду до договору. Необхідно це, аби у разі спірної ситуації електронні документи могли бути використані як беззаперечний доказ у суді.

Раді допомогти, звертайтесь ще!