Заголовок тимчасово відсутній

безсумнівно, в електронних первинних документах мають бути всі обов’язкові реквізити, зазначені у ст. 9 Закону № 996.

Обов’язковими реквізитами первинного документа є:

• назва документа (форми);


• дата складання;


• назва підприємства, від імені якого складено документ;


• зміст й обсяг господарської операції, одиниця виміру господарської операції;


• посади осіб, відповідальних за здійснення господарської операції та правильність її оформлення;


• особистий підпис або інші дані, що надають змогу ідентифікувати особу, яка брала участь у здійсненні господарської операції.

Е-документ без посад та прізвищ осіб, які відповідають за проведення госпоодарських перацій і правильність їх оформлення, може призвести до конфлікту з контролерами. Те, що електронний підпис, він містить електронні дані про посаду і прізвище підписанта, воно зовсім не означає, що в самому первинному документі не мають заповнюватися ті реквізити. Вони там мають бути. Тобто одна річ коли на електронному підписі є ось те розшифрування і зовсім інша річ обов'язковий реквізит первинного документа, це посада та підпис.

Отже, якщо в електронному первинному документі не зазначена посада та ПІБ підписанта на стороні отримувача — це є порушенням. Варто, попросити постачальника внести зміни до шаблону документів і зазначати вашу відповідальну особу перед відправкою. Згідно з вимогами електронного документообігу, дописувати вручну в роздрукованих документах не можна. Це може бути підставою для визнання документа недійсним.

Раді допомогти, звертайтесь ще!