Заголовок тимчасово відсутній

Відповідно до ч. 3 ст. 238 Цивільного кодексу України (ЦКУ), одна особа не може бути представником обох сторін у правочині, за винятком випадків, встановлених законом. Це означає, що директор не може підписувати договір між двома ТОВ, де він є керівником, оскільки це створює конфлікт інтересів.

Щоб уникнути цього, правомірним рішенням є делегування повноважень підпису договору та супутніх документів іншому працівнику, що було реалізовано через рішення засновника ТОВ 1, яким водію передані такі повноваження.

1. Чи правомірні такі дії? Чи потрібно рішення засновника завіряти нотаріально?
Передача права підпису договорів та первинних документів здійснена законно, якщо вона оформлена належним чином – через рішення засновників та довіреність.
Нотаріальне посвідчення довіреності не є обов’язковим, якщо це не передбачено статутом підприємства або не вимагається контрагентом. Звичайної довіреності, підписаної керівником підприємства, буде достатньо (ч. 1 ст. 244 ЦКУ).
Однак якщо договір укладається з іноземною компанією або контрагентом, який вимагає гарантій щодо повноважень, нотаріальне посвідчення довіреності може бути доречним.
2. Чи є небезпека невизнання податкового кредиту від ДПС?
Податкові накладні будуть виписуватися однією особою (директором), що саме по собі не є порушенням. Відповідно до Порядку № 1307 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0137-16#Text, яким регулюється заповнення податкових накладних, їх підписує відповідальна особа підприємства.

Проте існують ризики з боку ДПС у зв’язку з:

Можливістю блокування податкових накладних через потенційну «ризиковість» підприємств, якщо контролюючі органи запідозрять штучність операцій між пов’язаними сторонами.
Посиленою увагою до правочинів між пов’язаними особами (ст. 14.1.159 ПКУ) – ДПС може аналізувати ці операції на предмет відповідності ринковим умовам.
Критеріями ризиковості платника податку – наразі вони мають суб'єктивне трактування, що може викликати підвищений інтерес з боку податкових органів.

Виписка податкових накладних однією особою (директором) на обох підприємствах не суперечить законодавству, але підвищує ризик уваги з боку ДПС.
Документальне оформлення операцій має бути бездоганним: договори, акти, товарні накладні, платіжні документи мають відповідати суті господарської діяльності.
Доцільно проводити операції за ринковими цінами, щоб уникнути питань щодо заниження податкових зобов’язань.

Оформлення рішення засновника та передача повноважень водію – правомірні дії. Нотаріальне посвідчення довіреності не є обов’язковим.
Ризик невизнання податкового кредиту є малоймовірним, якщо всі документи оформлені правильно, проте є ризик посиленої уваги ДПС до операцій між двома підприємствами з одним директором.
Щоб мінімізувати ризики, варто забезпечити документальне обґрунтування всіх операцій та використовувати ринкові ціни.

Раді допомогти, звертайтесь ще!