Заголовок тимчасово відсутній
Для кафе, що працює у формі ТОВ на загальній системі оподаткування, первинна документація має відповідати вимогам ЗУ "Про бухгалтерський облік і фінансову звітність в Україні", ПКУ та інших нормативних актів. Для обліку операцій кафе важливими є РРО-документи, накладні, бухгалтерські акти, податкова документація, кадрові документи. Основну увагу слід приділяти правильному оформленню обліку товарних запасів, касових операцій та санітарним вимогам. Ось приблизний перелік докментів, який безумовно не є вичерпним, але дає уяву про іхній склад щодо кожного з напрямків діяльності:
1. Документація щодо обліку продажів та доходів
Чеки РРО/ПРРО – обов’язкові для фіксації розрахункових операцій (ст. 3 ЗУ № 265/95).
Z-звіти (денні підсумкові звіти з РРО) – формуються щоденно.
Книга обліку розрахункових операцій (КОРО) (за необхідності).
Акти виконаних робіт (для корпоративних клієнтів, банкетів, кейтерингу).
2. Документи щодо закупівлі товарів, сировини, інвентарю
Прибуткові накладні від постачальників.
Рахунки-фактури, договори з постачальниками.
Товарно-транспортні накладні (ТТН) – якщо товари доставляються перевізником.
Видаткові накладні та акти приймання-передачі – при отриманні основних засобів, послуг.
3. Облік товарних запасів та сировини
Прибутковий ордер – на оприбуткування продуктів.
Меню-вимога (калькуляційна карта) – на відпуск сировини для виробництва страв.
Відомість обліку залишків сировини та готової продукції.
Акт списання продуктів харчування (ОЗ-5) – якщо продукти зіпсовані.
4. Облік заробітної плати персоналу
Трудові договори, штатний розпис.
Табель обліку робочого часу (П-5).
Розрахунково-платіжні відомості.
Звіти в ДПС: Пдатковий розрахунок сум доходу (об'єднана звітність), повідомлення про прийняття на роботу
5. Каса та безготівкові розрахунки
Прибуткові та видаткові касові ордери
Касова книга
Банківські виписки.
6. Податковий облік
Податкові накладні (для платників ПДВ).
Декларація з податку на прибуток.
Звітність по ПДВ – якщо кафе є платником ПДВ.
7. Санітарні та дозвільні документи
Санітарні книжки працівників.
Висновок Держпродспоживслужби про відповідність приміщень вимогам.
Журнал обліку температурного режиму холодильного обладнання.
Акти перевірок контролюючих органів.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Зміна місця реєстрації ТОВ: чи потрібно подавати уточнення
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Документи для повідомлення ТЦК про бронювання працівника сьогодні
Яким документом сьогодні потрібно повідомляти ТЦК, коли забронюємо працівника?
Дякую…
Оподаткування ФОПа на спрощеній системі: ставки та вимоги 2026 року
Ситуація з лікарняним та зміненою відпусткою: як діяти
Проблеми з обліком витрат на оренду при нестандартних актах
Питання відображення передплачених послуг у фінансовій звітності
Є відповідь АІ
Порядок бухгалтерських проводок при трійному договорі на погашення боргу
Є відповідь АІ
Як виплатити зарплату директору при заблокованих рахунках
Коли ТОВ середніх платників повинно подавати повний баланс
Відповідь АІ схвалено експертом
Звітність ФОП по ЄСВ: форма звіту з липня 2026 року
Чи може іноземець відкрити ФОП 3 групи в Україні
Є відповідь АІ
Обмеження на зняття дивідендів з рахунку підприємства за день
Дякую…
Є відповідь АІ
Звільнення працівниці під час відпустки: нюанси розрахунків і днів
"Затвердження бланка звіту про інвалідність до 2026 року"
Чи враховувати місяці без заробітку в страховий стаж
Накопичення відпустки та розрахунок при звільненні працівника
Є відповідь АІ
Використання залишків сировини у виробництві: облік та документи
Є відповідь АІ
Оформлення покупки сонячних батарей у бухгалтерському обліку підприємства
Є відповідь АІ
Питання оренди, суборенди земельної ділянки та податків
2) чи це має бути…


