Заголовок тимчасово відсутній

Покупець подає заяву або лист у довільній формі, в якому вказує, що просить зарахувати оплату на рахунок оплати іншого товару. У такому разі, відповідно до частини 2 статті 604 Цивільного кодексу України, зобов’язання припиняється за домовленістю сторін про заміну первісного зобов’язання новим зобов’язанням між тими ж сторонами.

Податкова накладна складається на кожне повне або часткове постачання товарів/послуг, а також на суму коштів, що надійшли на поточний рахунок як попередня оплата (аванс) (пункт 201.7 статті 201 ПКУ).

Таким чином, якщо оплата зараховується в рахунок передоплати за інший товар, датою такого зарахування постачальник має скласти податкову накладну на таку "передоплату". Якщо ж мова йде про другу подію, тобто той товар, на рахунок якого зараховується ця оплата, вже був поставлений раніше та податкові зобов’язання постачальник вже відобразив, факт зарахування не призводить до виникнення ПДВ-зобов’язань у нього, і податкова накладна не складається.

В обліку покупця складається бухгалтерська довідка, та, якщо ведеться облік розрахунків у розрізі рахунків/замовлень, робиться документ "коригування боргу", за яким відбувається проведення Дт 631/замовлення "Х" – Кт 631/замовлення "У".

Наслідком відсутності такого документу, тобто узгодження розрахунків, може бути недостатність доказової бази для того, щоб довести оплату минулого товару, у разі спорів - це укладнює процес врегулуювання спору

Раді допомогти, звертайтесь ще!