Заголовок тимчасово відсутній

Постанова 1000/5 та перелік 578/5, https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15#Texthttps://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0571-12#Text - саме вони регламентують порядок знищення документів..

Але, зараз існують деякі зміни щодо термінів давності і відповідно на терміни зберігання слід робити попроавки. В цілому це виглядає так:
За оновленими нормами п.44.3 ПКУ, які встановлюють для більшості первинних документів термін 1875 днів, та Закону №2970, вимоги які діють зараз, застосовуються до всіх документів, які розроблено до дня набрання чинності цим законом 20.03.2023 та термін яких не минув. Слід також враховувати призупинення термінів перевірок на час карантину та військового стану, що відповідно вплинуло і на терміни зберігання. Отже, станом на початок карантину, а це було 12.03.2020- не минув термін (тоді - ще трирічний термін) документів, що зберігалися з 12.03.2017 року. Терміни призупинено, таким чином після відновлення перебігу термінів з огляду на те, що нові вимоги тепер застосовуються і до цих документів також, їм залишиться зберігатися ще два роки.

Однак, до деяких документів застособвються особливі терміни - так, строк зберігання звітів з ЄСВ для роботодавців становить 75 років, іце визначено в Постанові 1000/5 та переліку 578/5, Отже, термін має бути не меншим, нід зазначено в ст.44.3 - а це 5 років із врахуванням цього зупинення термінів, про яке йшлося, для податкової звітності, але якщо в за вказаною Постановою термін збрегіання більший - як для звітності з ЄСВ - то діють саме такі терміни. також, є виняток до фінансової звітності: її зберігання - до ліквідаціїї організаціїї,

Законодавством не передбачено роздрукування електронних документів в обов'язковому порядку.

Але, Відповідно до Порядку 1886/5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1421-14#Text установи зобов’язані створювати документи постійного та тривалого (понад 10 років) зберігання у двох формах: паперовій, електронній. Отже такі звіті слід роздрукувати та зберіагти у паперовій формі.

таким чином, за наявності електронних докумнетів податкова звітність може і не зберігатися в паперовій формі, але це не стосується звітів з ЄСВ - вони мають бути розруковані та зберігатися 75 років.

Раді допомогти, звертайтесь ще!