Заголовок тимчасово відсутній

Акти виконаних робіт є невідёємною частиною догворів. При цьому, жоден нормативний документ не вимагає переукладати договори у разі зміни їх підписантів. Тому підписаний колишнім директором договір продовжує діяти на тих самих умовах, а підписання документів, повёязаних із цими догворами, здійснює уповноважена особа, повноваження якої дійсні на момент підпису. Пункт 187.1 ПКУ вказує нам, що при підписанні електроннного документа датою докуумента вважається дата зазначена в самому документі, незалежно від дати накладння електронного підпису. Таким чином, документацію підписує особа, повноваження якої дійсні на момент підпису, тому що привёязки дати підпису до до документу немає.

Наразі лише новий директор є уповноваженою особою підприємства, та саме він затверджує акт виконаних робіт.
Дата підписання Акту виконаних робіт не впливає на дату здійснення господарської операціїї, яка має відображатися датою фактичного її здійснення, незалежно від дати накладання КЕП замовника.
На е-документах є декілька дат: дата складання, надсилання, дати накладення ЕЦП/КЕП сторонами. В бухгалтерському та податковому обліку важлива дата складання, а не дата накладення КЕП. В ст. 187 ПКУ визначено, що для документів, складених в електронній формі, датою оформлення документа, що засвідчує факт постачання послуг платником податку, є дата, указана в самому документі як дата його складення відповідно до Закону України "Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні", незалежно від дати накладення електронного підпису.
Акт виконаних робіт підписується замовником тоді, коли він приймає роботи чи послуги, і цілком можливо, що новий директор приймає робти чи послуги, чи затверджує акт, за минулий період. Для коректного документообігу слід зробити помітку, що акт підписаний такого-то числа. Але, у разі електронного підпису, дата підпису і так відома. Не можна тільки одне - підписати ЕЦП нового директора акт, в якому зазначено прізвище попередника, він буде недійсним

Інша справа із податковими накладними. тут діє обмеження - новий директор, який отримає ключ після вступу на посаду, зможе підписувати лише ті податкові накладні, які були складені після його призначення.(зокрема від 28.09.2021 № 3603/ІПК/99-00-12-02-05-06)

Раді допомогти, звертайтесь ще!