Заголовок тимчасово відсутній

На нашу думку, в цій ситуації Ви видали кошти під звіт працівнику (керівнику) підприємства.

Він має відзвітувати за них за правилами п. 170.9 ПКУ (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17?find=1&text=%D0%BA%D1%96%D0%BD%D0%B5%D0%BC%D0%B0%D1%82%D0%BE%D0%B3%D1%80%D0%B0%D1%84#n3965):

- якщо знімав кошти з карти і щось купляв за готівку - має надати чеки, квитанції про оплату, інші документи, що підтверджують - на що він потратив кошти

- якщо розраховувався карткою власною, має надати виписки з карткового рахунку, що підтверджують оплату того, що він придбавав

По витраченим коштам має надати авансовий звіт та підтверджуючі документи.

Далі придбані ТМЦ мають бути оприбутковані на баланс БФ, а потім передані на ЗСУ актом приймання-передачі, як благодійна допомога. Такий акт має бути підписаний з боку БФ - керівником БФ, з боку ЗСУ - командиром В/Ч.

В обліку:

Дт 372 Кт 311 - видали кошти під звіт

Дт 209 Кт 372 - оприбуткували ТМЦ, придбані директором, на підставі підтвердних документів та вансового двіту

Дт 949 Кт 209 - передана благодійна допомога по акту

Дт 48 Кт 718 - визані доходи на рівні витрат по благожійній допомозі.

Щодо коштів, виданих волонтеру

П. 170.9.1 "б" ПКУ не обмежує видачу коштів під звіт особам в межах цивільно-правового договору.

Закон про волонтерську діяльність № 3236 в ст. 9 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/3236-17#n122) як раз визначає, що між волонтером та БФ укладається договір про провадження волонтерської діяльності (цивільно-правовий договір).

Тому видача під звіт коштів волонтеру та завітування за ці кошти - таке саме, як і по працівнику (директору) БФ.

Раді допомогти, звертайтесь ще!