Заголовок тимчасово відсутній

Витрати визнаються згідно правил бухобліку.

Правила визнання витрат визначені в НПСБО 16 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0027-00#o25 "Витратами звітного періоду визнаються або зменшення активів, або збільшення зобов'язань, що призводить до зменшення власного капіталу підприємства (за винятком зменшення капіталу внаслідок його вилучення або розподілу власниками), за умови, що ці витрати можуть бути достовірно оцінені."

Відповідно до п 7 НПСБО 16 витрати визнаються витратами певного періоду одночасно з визнанням доходу, для отримання якого вони здійснені. Витрати, які неможливо прямо пов'язати з доходом певного періоду, відображаються у складі витрат того звітного періоду, в якому вони були здійснені.

Якщо підприємство має обов'язок здійснення коригування шляхом збільшення/зменшення фінансового результату до оподаткування на податкові різниці, то фінрезультат визначений в бухобліку слід скоригувати на різниці визначені розділом III ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17/ed20241201#n2502 (п. 134.1.1 ПКУ). Серед таких різниць не має витрат пов'язаних із господарськими товарами.

В даному випадку доречно складсти наказ про забезпечення працівників в офісі належними умовами на виконання норм ч.1 ст.34 Закону України “Про систему громадського здоров'я” від 06.09.2022 р. № 2573-IX ( https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2573-20#n554 ), а саме “умови праці, робоче місце і трудовий процес не повинні справляти шкідливий вплив на людину. Вимоги щодо забезпечення безпечних для людини умов праці визначаються державними медико-санітарними нормативами та правилами."

Отже, для виконання цих вимог Закону і можуть здійснюватися певні витрати, в т.ч. купуються товари для прибирання, освіжувач повітря та мило.

Щодо ПДВ (вхідного податкого кредиту) вважаємо, що якщо Ви зможете обгрунтувати, що ціна Ваших послуг/товарів, які Ви продаєте, покриває господарські витрати і т.д. і що ці ТМЦ Ви використовуєте під час приймання відвідувачів, проведення переговорів з контрагентами, то ці ТМЦ можуть бути враховані в податковому обліку як "виробничі" ТМЦ з позиції ПКУ.

Зокрема, ДПСУ вказувала на таке в ІПК ДПСУ від 19.05.2021 р. № 1897/ІПК/99-00-21-03-02-06, від 23.01.2020 р. № 267/ІПК/12-32-04-01-40, від 10.02.2021 р. N 487/ІПК/99-00-21-03-02-06:"…суми ПДВ, нараховані (сплачені) платником податку у зв'язку з придбанням товарів/послуг, у тому числі і для адміністративно-господарського (питна вода, цукор, чай, кава, кондитерські вироби, одноразовий посуд) та санітарно-гігієнічного (миючі, дезінфікуючі засоби, серветки) призначення, включаються до складу податкового кредиту за умови наявності відповідного документального підтвердження (податкові накладні / розрахунки коригування до таких податкових накладних, зареєстровані в ЄРПН, митні декларації, інші документи, передбачені пунктом 201.11 статті 201 розділу V ПКУ). Якщо вартість зазначених товарів включається до складу витрат та, відповідно, до вартості товарів/послуг, операції з постачання яких є об'єктом оподаткування (тобто компенсуються покупцями, збільшуючи при цьому базу оподаткування ПДВ), дані товари визнаються такими, що призначаються для використання / використані в господарській діяльності, в оподатковуваних операціях, і додаткового нарахування податкових зобов'язань за правилами, встановленими пунктом 198.5 статті 198 розділу V ПКУ, не здійснюється"
Отже, якщо купівля швабри, мила здійснюється для господарської діяльності, то компенсацію податкового кредиту по них проводити не потрібно.

Раді допомогти, звертайтесь ще!