Заголовок тимчасово відсутній

Враховуючи п. 85.4 ПКУ, податківці повинні запитувати копії документів не пізніше ніж за п’ять робочих днів до дати закінчення перевірки. Платнику варто написати відповідь на запит та пояснити, що дії податківців є неправомірними

Відповідно до п. 85.4 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n1913 , при проведенні перевірок посадові (службові) особи контролюючого органу мають право отримувати у платників податків належним чином завірені копії первинних фінансово-господарських, бухгалтерських та інших документів, що свідчать про приховування (заниження) об'єктів оподаткування, несплату податків, зборів, платежів, порушення вимог іншого законодавства, контроль за дотриманням якого покладено на контролюючі органи. Такі копії повинні бути засвідчені підписом платника податків або його посадової особи та скріплені печаткою (за наявності).

Відповідний запит на отримання копій документів повинен бути поданий посадовою (службовою) особою контролюючого органу не пізніше ніж за п’ять робочих днів до дати закінчення перевірки.

Враховуючи практику та те, що податківці все одно збільшать грошові зобов’язання (податки) та застосують штрафи варто на примірнику запиту податківців написати: «Запит не відповідає вимогам чинного законодавства, детальні пояснення будуть надані письмово». Та надати письмові пояснення, в яких послатися на п. 85.4 ПКУ, вказати, що платник податків податкових порушень не здійснював, а запит наданий із порушенням строків, що встановлені п. 85.4 ПКУ. Обов’язково підкреслити, що оригінали всіх первинних та бухгалтерських документів були надані ревізорам до перевірки.

Зверніть увагу, що податківці, навіть дослідивши оригінали документів, можуть написати, що їх не було надано, бо не було надано копій. В такому разі варто бути готовими додати завірені копії таких документів до заперечень на акт перевірки, згідно з п. 86.7 ПКУ.

Наразі судова практика, зокрема Верховний Суд у постанові від 14.02.2025 у справі №420/13080/22 https://reyestr.court.gov.ua/Review/125173349 , вказує на таке:

«45. Отже, після початку перевірки, яка в даному випадку була позаплановою виїзною, саме на позивача було покладено обов`язок надати у повному обсязі всі документи, що належать або пов`язані з предметом перевірки, а у податкового органу їх прийняти та оцінити. Право контролюючого органу під час проведення перевірок додатково запитувати документи не означає, що за відсутності відповідного запиту вважається, що документи були надані у повному обсязі.

46. Ненадання у повному обсязі документів, що стосується предмету перевірки під час проведення та до її завершення, не позбавляло можливості платнику податків подати такі документи, які на думку податкового органу не було надано до перевірки, до прийняття ППР, після його прийняття при оскаржені в адміністративному порядку, чи до суду.

47. Колегія суддів зазначає, що нехтування таким своїм обов`язком з боку платника податків та не скориставшись такою можливістю під оскарження, тоді, коли на думку платника мова йде про безпідставне не прийняття, неврахування контролюючим органом усіх необхідних документів у випадку їх надання під час перевірки, прийняття рішення за її наслідками, не дає можливості вважати за таких обставин, що Товариство у повному обсязі належним чином виконало свій обов`язок та спростував сам факт порушення.»

Враховуючи наведене, податківці повинні запитувати копії документів не пізніше ніж за п’ять робочих днів до дати закінчення перевірки. Платнику варто написати відповідь на запит та пояснити, що дії податківців є неправомірними.

Разом із тим, виходячи з практики, варто бути готовим до того, що податківці напишуть в акті перевірки, що у платника таких документів не було. Тож, доведеться писати заперечення до акту перевірки та додавати відповідні завірені копії.

Раді допомогти, звертайтесь ще!