Заголовок тимчасово відсутній

Якщо мова про індексацію за 2024 рік, її треба донарахувати та виплатити якнайшвидше.

Спочатку нагадаємо, що у січні-березні 2025 року у жодного працівника індексація не виникає, адже згідно зі ст. 34 Закону “Про Державний бюджет України на 2025 рік” (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/4059-20#n144) обчислення індексу споживчих цін для індексації грошових доходів населення провадиться наростаючим підсумком, починаючи з січня 2025 року, який приймається за 1 або 100 відсотків. Сума індексації, яка склалась у грудні 2024 року, у січні 2025 року не нараховується.

Це означає, що «базовим» місяцем для обчислення індексації для всіх буде січень 2025 року незалежно від того, коли до цього підвищували оклади працівників. Індексація минулого року у 2025 році не нараховується.

Але якщо Ви не нарахували в т.ч. звільненому працівнику індексацію у 2024 році, її треба доплатити.

Згідно зі ст. 116 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n697) при звільненні працівника виплата всіх сум, що належать йому від підприємства, установи, організації, провадиться в день звільнення.
Отже, Ви не провели повний розрахунок з працівником. Необхідно якнайшвидше виплатити борг працівнику.
Зверніть увагу, згідно зі ст. 117 КЗпП у разі невиплати з вини роботодавця належних звільненому працівникові сум у день звільнення, при відсутності спору про їх розмір підприємство, установа, організація повинні виплатити працівникові його середній заробіток за весь час затримки по день фактичного розрахунку, але не більш як за шість місяців.

З метою проведення перерахунку зарплати за минулий період у зв’язку з виправленням помилки доцільно скласти наступні документи:

- доповідна записка бухгалтера про виявлення помилки;

- наказ керівника на підставі доповідної записки про проведення доплати;

- бухгалтерська довідка про виконання наказу та внесення виправлення.

Вам потрібно порахувати індексацію кожному працівнику за кожен місяць і нарахувати цю суму у березні 2025 р.

Згідно з пп. 1.6.2 Інструкції № 5 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0114-04#Text) донараховані суми індексації будуть належати до зарплати березня 2025 року.

Оподатковується така донараховна сума ПДФО за ставкою 18%, ВЗ - 5%, нараховується ЄСВ за ставкою 22% або 8,41%.

У об’єднаній звітності за березень (у Д1 та Д4) суму донарахованої індексації по працюючих відображаємо разом із зарплатою за березень одним рядком.

По звільненим у Д1 за березень донараховану суму індексації ділимо на кількість місяців, за які вона нарахована та відповідною кількістю рядків відображаємо з типом нарахування "1" у гр. 09. У Д4 за березень відображаємо загальну суму, ознака доходу 127.

Рекомендуємо наші матеріали:

https://7eminar.ua/news/2868-neindeksaciya-zarplati-v-grudni-2024-roku-yak-vipraviti-pomilku

https://7eminar.ua/news/496-kalkulyator-indeksaciyi-zarplati

https://7eminar.ua/news/130-indeksaciya-zarplati-2024

Раді допомогти, звертайтесь ще!