Облік працівника з інвалідністю: нарахування зарплати та внески

Такий працівник у липні до виконання нормативу і показника «Працевлаштовані особи з інвалідністю» для внеску не зараховується, але його фактична зарплата 8244,16 грн включається до загальної нарахованої зарплати для розрахунку середньомісячної зарплати при обчисленні внеску.

Обґрунтування

1. Умови зарахування працівника з інвалідністю до нормативу. З 01.01.2026 працівник з інвалідністю зараховується до виконання нормативу лише якщо одночасно: працює за основним місцем, відпрацював більше половини місяця (для прийнятих/звільнених у місяці) і його нарахована зарплата за місяць перевищує повну мінімальну зарплату 8647 грн, незалежно від повної чи неповної ставки, що прямо випливає зі ст. 18-2 Закону №875-ХІІ. У вас фактична зарплата за липень 8244,16 грн, тобто менше МЗП, тому в липні працівника не можна зарахувати до нормативу, попри оклад 15800 грн.

2. Врахування працівника у показнику «працевлаштовані особи з інвалідністю» для внеску. Для розрахунку цільового внеску беруть різницю між установленим нормативом і середньообліковою кількістю штатних працівників – осіб з інвалідністю, «з урахуванням вимог щодо розміру оплати праці» (ст. 18-2 Закону №875-ХІІ). Якщо зарплата за місяць менша за МЗП, така особа не вважається такою, що зарахована до нормативу, отже в показнику фактично працевлаштованих для цілей внеску її не враховують, хоча у СКШП як штатну одиницю вона входить пропорційно дням роботи.

3. Чи враховується його зарплата при розрахунку середньомісячної зарплати для внеску. Середньомісячну зарплату для внеску обчислюють із загальної нарахованої зарплати за квартал усім працівникам, які працюють за трудовими договорами, з включенням усіх виплат, що входять до фонду оплати праці (оклад, премії тощо), окрім прямо перелічених винятків, як це встановлено п. 7 Порядку, затвердженого постановою КМУ від 25.02.2026 №268 (п. 7 Порядку). Обмеження щодо того, чи зарахований працівник з інвалідністю до нормативу, стосуються лише показника «Працевлаштовані», а не участі його зарплати у формулі середньомісячної зарплати, тому сума 8244,16 грн у квартальній базі для ЗПсер враховується повністю.

У вашій ситуації працівник збільшує СКШП та суму нарахованої зарплати для ЗПсер, але не збільшує кількість «зарахованих» осіб з інвалідністю при розрахунку нормативу і внеску за квартал.

Можу пошукати матеріали на цю тему — цікаво?