Як провести інвентаризацію без участі директора ТОВ

При проведенні документальної виїзної перевірки під бюджетне відшкодування ПДВ, яка проводиться на підставі п. 78.1.8 ПКУ (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n1788), треба враховувати, що вона проводиться з відома і в присутності посадових осіб підприємства, адже перед початком перевірки направлення та наказ на перевірку мають бути вручені посадовим особам платника податку (ст. 81 ПКУ, https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n1847).

Відповідно, якщо на момент проведення перевірки директор перебуває в іншому місті з поважної причини (відпустка, хвороба, відрядження), то на час перевірки має бути призначена особа, яка виконує обов`язки директора з числа інших працівників підприємства.

При проведенні перевірки з питань підтвердження бюджетного відшкодування представники контролюючого органу мають право вимагати проведення інвентаризації на піставі п. 20.1.9 ПКУ (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n872).

Інвентаризація проводиться відповідно до норм Положення про інвентаризацію активів та зобов'язань № 879 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1365-14#Text).

Для проведення інвентаризації директор (або особа, яка його замінює) має призначити інвентаризаційну комісію:

"1. Для проведення інвентаризації на підприємстві розпорядчим документом керівника підприємства створюється інвентаризаційна комісія з представників апарату управління підприємства, бухгалтерської служби (представників аудиторської фірми, централізованої бухгалтерії, суб’єкта підприємницької діяльності - фізичної особи, яка здійснює ведення бухгалтерського обліку на підприємстві на договірних засадах) та досвідчених працівників підприємства, які знають об’єкт інвентаризації, ціни та первинний облік (інженери, технологи, механіки, виконавці робіт, товарознавці, економісти, бухгалтери). Інвентаризаційну комісію очолює керівник підприємства (його заступник) або керівник структурного підрозділу підприємства, уповноважений керівником підприємства.

У тих випадках, коли бухгалтерський облік ведеться безпосередньо керівником підприємства, інвентаризаційну комісію очолює керівник підприємства самостійно.

За рішенням керівника підприємства до складу інвентаризаційної комісії можуть бути включені члени ревізійної комісії господарського товариства." (р. ІІ Положення № 879, https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1365-14#Text).

За роз`ясненням МФУ в листі від 27.05.2014 р. N 31-08410-07-29/12918:

"...якщо в штаті підприємства єдиний працівник - керівник, то для проведення інвентаризації він у відповідному розпорячому документі затверджує склад інвентаризаційної комісії з одної особи."

Також до складу інвентаризаційної комісії можуть бути включені особи, залучені за цивільно-правовими договорами. Зокрема, така особа по договору ЦПХ може забезпечити фізичну сторону інвентаризації - приймати участь в підрахунку товарів тощо.

Але! за договором ЦПХ не можна прийняти особу на посаду директора.

Додатково див. https://7eminar.ua/news/758-inventarizaciya-yak-organizuvati-ta-provesti

Також пам`ятаємо, що після завершення позапланової перевірки акт перевірки має бути підписаний посадовими особами підприємства - директором (або особою, яка його замінює) та бухгалтером (за наявності).

Раді допомогти, звертайтесь ще!