Експерт
Тетяна ГульКонсультант з питань оплати праці та трудового законодавства, редактор 7еminar та kadroland
Що потрібно зробити до січня 2025 року, щоб виправити помилки в індексації зарплати? 10 грудня Держстат опублікував індекс споживчих цін за листопад 2024 року.
За правилами Порядку проведення індексації грошових доходів населення, затвердженого постановою КМУ від 17.07.2003 №1078 (далі – Порядок №1078) цей індекс впливатиме на індексацію зарплати у січні 2025 року.
Проте відповідно до ст. 34 Закону про Держбюджет на 2025 рік усі суми індексації, що склалися у грудні не будуть нараховуватись у січні 2025. Ну, а власне обчислення індексу споживчих цін (ІСЦ) для індексації грошових доходів населення провадиться наростаючим підсумком починаючи з січня 2025 року, який приймається за 1 або 100%.
Тому – ІСЦ за листопад для роботодавців немає суттєвого значення.
Але все ж таки у грудні нараховувати індексацію потрібно. І тут слід бути уважним. Адже для деяких базових місяців у грудні змінюється коефіцієнт індексації, для інших – право на індексацію зарплати виникає вперше в цьому році.
Нагадаю, що за загальними правилами Порядку №1078 у місяці підвищення посадового окладу індекс споживчих цін приймають за 1 або 100%. Для подальшої індексації ІСЦ обчислюють наростаючим підсумком з місяця, наступного після місяця такого підвищення. Право на індексацію відбувається у разі перевищення порогу індексації 103%.
При чому, коли відбувається перевищення такого порогу, проводять новий розрахунок приросту ІСЦ до перевищення порогу індексації. Як тільки він знову буде перевищено, визначають новий коефіцієнт. А до тих пір зберігається попередній коефіцієнт індексації.
Так, для грудня 2023 року зарплату слід індексувати на коефіцієнт 8,4, для січня – 7,8, для лютого 24 – 7,5, для березня – 7,0, для квітня – 6,8. Для травня коефіцієнт індексації буде таким самим як і у листопаді – 4,4. Крім того, вперше виникає право на індексацію зарплати в грудні для таких базових місяців як червень, липень та серпень.
Оскільки з січня 2025 року відбувається обнулення індексації, щоб у новий рік заходити без помилок, рекомендуємо вам перевірити чи нараховували ви індексацію своїм працівникам в 2024 році, чи правильно визначили її суму.
Так за ненарахування індексації загрожує штраф в розмірі двох мінзарплат за кожного працівника стосовно якого скоєне порушення. А це, на сьогодні становить по 16 тис. грн. Адже індексація зарплати належить до мінімальних державних гарантій в оплаті праці. А посадовим особам загрожує ще й адмінштраф.
Щоб донарахувати індексацію, складіть бухгалтерську довідку, в якій слід зазначити зміст і причини помилки – яка конкретно виплата була донарахована працівникові, за який період (у розрізі місяців), та у якій сумі.
Відповідно до Інструкції зі статистики зарплати №5 донарахована індексація буде відображатись у складі зарплати того місяця, коли її було донараховано.
В податковому розрахунку також відображайте її разом із зарплатою того місяця, у якому провели донарахування. А саме в додатку 4ДФ показуйте в одному рядку із зарплатою поточного місяця з ознакою доходу 101.
В додатку 1 так само індексацію за минулі місяці показують однією сумою із зарплатою місяця, в якому вона була нарахована.
При чому подавати уточнюючий Податковий розрахунок за попередні звітні періоди не потрібно. Ну і найприємніше – у разі самосійного донарахування індексації – штрафів не буде.
Щоб дізнатись правильну суму індексації – скористайтесь нашим Калькулятором індексації зарплати!
Наприклад, розрахуємо індексацію, де за базовий місяць обираємо квітень 2024. Місяць проведення індексації зазначаємо – грудень 2024 року. Розмір зарплати обираємо – 10 тис. грн.
Нагадаємо, що індексуватись буде не вся зарплата, а тільки в межах прожиткового мінімуму для працездатної особи. У 2024 році цей показник становить 3028 грн.
Проводячи нескладні розрахунки за допомогою нашого калькулятора, можна встановити, що в грудні індексація становить 205,90 грн. А, наприклад, для цього базового місяця, квітня 2024 року, у листопаді сума індексації була 102,95 грн.
Так ви можете перевірити коефіцієнти та суми індексації для будь-якого базового місяця. І наш калькулятор визначить суми індексації для кожного місяця, коли було право на індексацію зарплати.
Також калькулятор дозволяє розрахувати індексацію працівника за неповний місяць. Нагадаю, що Порядком №1078 передбачено, що у разі коли особа працює неповний робочий час чи відпрацьовано не всі робочі дні місяця, сума індексації визначається з розрахунку повного робочого часу, а виплачується пропорційно відпрацьованому часу.
Якщо у певному місяці працівник відпрацював не всі дні або йому було встановлено неповний робочий час, щоб визначити суму індексації необхідно проставити позначку у відповідному полі та вибрати умови роботи працівника.
Припустимо, що в грудні нормою встановлено 22 дні, але працівник відпрацював тільки 10 днів. При розрахунку, бачимо, що якщо повна сума індексації для базового місяця – квітень 2024 – складає 205,90 грн, то з урахуванням фактично відпрацьованих днів працівнику буде нараховано індексацію в розмірі 93,59 грн. Ії визначили так:
205,90 : 22 х 10 = 93,59 грн.
Оскільки в чоловіка і жінки, які проживають однією сім’єю без реєстрації шлюбу, не виникає прав та обов’язків подружжя, то грошові перекази між таким чоловіком та жінкою в розумінні ПКУ слід розглядати як інший дохід, який включається до загального місячного (річного) оподатковуваного доходу платника податків та оподатковується податком на доходи фізичних осіб і військовим збором на загальних підставах

З 1 січня 2026 року в Україні запроваджено нову допомогу для догляду за дитиною «єЯсла», яка покликана підтримати батьків, що поєднують виховання дітей із професійною діяльністю. Однак чинна редакція законодавства фактично обмежила доступ до цієї виплати для ФОП та осіб, які здійснюють незалежну професійну діяльність. У відповідь у Верховній Раді зареєстровано законопроєкт №15265 та альтернативний законопроєкт №15265-1, який пропонує надати право на отримання допомоги «єЯсла» самозайнятим батькам. Ініціатива спрямована на розширення соціального захисту, підтримку жіночого підприємництва та створення рівних умов для всіх категорій працюючих батьків. За результатами розгляду Комітет ухвалив рішення: рекомендувати Верховній Раді України прийняти за основу альтернативний законопроєкт (реєстр. №15265-1), а законопроєкт (реєстр. №15265) – відхилити

Незаконне звільнення або переведення працівника може призвести не лише до його поновлення на роботі, а й до матеріальних втрат роботодавця. Якщо підприємство виплатило працівникові середній заробіток за час вимушеного прогулу або різницю в заробітку за період виконання нижчеоплачуваної роботи, суд може покласти обов’язок відшкодувати завдану шкоду на винну службову особу

Платники, які подають звіти №1-ВП та №1-ОП, часто стикаються з питанням: як правильно відображати обсяги продукції, якщо для одного коду передбачено кілька одиниць виміру. Порядок заповнення чітко визначає, коли потрібно використовувати дві одиниці, а коли – лише одну, навіть якщо облік ведеться інакше

Скасування податків для бізнесу за прикладом пільг, запроваджених у 2022 році, наразі не розглядається. Водночас підвищувати податки для підприємців на 1% також не планують, заявив голова парламентського податкового комітету Данило Гетманцев під час «Форуму економічної стійкості» Forbes Ukraine

Первинні водокористувачі, які мають чинний дозвіл на спеціальне водокористування, зобов’язані подавати декларацію з рентної плати разом із Додатком 5 навіть у звітних періодах, коли фактично не забирали та не використовували воду. При цьому подавати окрему заяву про відсутність об’єкта оподаткування не потрібно. Якщо строк дії дозволу закінчився або його анульовано, а водокористування припинено, останню декларацію з Додатком 5 подають за звітний період, у якому закінчився строк дії дозволу

Закон дозволяє припинити трудовий договір, якщо працівник понад чотири місяці поспіль не з’являється на роботі та не повідомляє причин відсутності. Водночас для звільнення необхідно дотриматися визначених законодавством умов

Домогосподарства, які опалюють житло твердим паливом і не мають централізованого опалення, можуть оформити житлову субсидію або пільгу на придбання дров, вугілля, скрапленого газу та іншого пічного побутового палива. Допомога призначається один раз на рік на опалювальний сезон за особистим зверненням. Водночас субсидію або пільгу на паливо можна отримувати одночасно з підтримкою на окремі житлово-комунальні послуги. Право на допомогу та її призначення залежать від установлених умов, зокрема доходу сім’ї та пільгового статусу. Крім того, у межах програми «Зимова підтримка» жителі визначених громад можуть отримати додаткову допомогу на підготовку до зими

Якщо після постачання змінюється сума компенсації за товари чи послуги, податкові зобов’язання з ПДВ коригуються через розрахунок коригування до податкової накладної. Водночас для такого коригування діє граничний строк реєстрації – 1095 календарних днів із дати складання податкової накладної. Якщо цей строк уже минув, зареєструвати розрахунок коригування неможливо. У разі збільшення компенсації постачальник має визначити додаткові ПДВ-зобов’язання та скласти нову податкову накладну на суму збільшення

ФОП 2 група, отримував пенсію по інвалідності та відповідно не сплачував ЄСВ за себе. З серпня 2025 року Пенсійний фонд перестав виплачувати ці виплати мотивуючи тим, що треба переоформлювати інвалідність, а інвалідність переоформити не можуть, оскільки СБУ забрала справу на перевірку і це тягнеться вже декілька місяців. Запитання: Чи потрібно ФОП за час коли не отримує пенсію і йде перегляд інвалідності сплачувати ЄСВ у межах мінімального внеску за себе?

Підприємство, майно та товари якого знищені внаслідок ракетного удару, може списати відповідні активи на підставі результатів обов’язкової інвентаризації та підтвердних документів. Сертифікат ТПП про форс-мажорні обставини ДПС розглядає як обов’язковий документ для підтвердження таких обставин. Чи можна відобразити збитки у декларації з податку на прибуток за 9 місяців, якщо сертифікат ТПП ще не отримано, – відповідає ДПС

МОН затвердило п’ять примірних договорів для співпраці закладів професійної освіти з роботодавцями. Документи мають спростити оформлення партнерств та організацію дуального навчання, практичної підготовки студентів і стажування педагогів на підприємствах. Окремі договори передбачають участь бізнесу у розробленні освітніх програм та можливість використання його матеріально-технічної бази для навчання. Розповідаємо, які форми договорів затвердило МОН та як їх можна використовувати

З 1 січня 2026 року в Україні діють нові правила підтримки працевлаштування осіб з інвалідністю. Для роботодавців із середньообліковою кількістю працівників від 8 осіб запроваджено внесок, який сплачується у разі невиконання встановленого нормативу робочих місць. Водночас роботодавці, які виконали норматив, а також суб’єкти з меншою кількістю працівників від сплати внеску звільняються. Закон також передбачає спеціальні правила на період воєнного стану – внесок становить 50% від базового розміру. Розглянемо, хто має сплачувати внесок, як визначається норматив та за яких умов виникає обов’язок зі сплати

Якщо через надзвичайну ситуацію або руйнування виробничих потужностей підприємство тимчасово не може забезпечити працівників роботою, роботодавець може запровадити режим простою. Такий механізм застосовується, зокрема, коли відсутні організаційні чи технічні умови для виконання роботи або виникли обставини непереборної сили. На період простою трудові відносини та робоче місце працівника зберігаються, а час простою оплачується у встановленому КЗпП порядку – не нижче двох третин тарифної ставки (окладу)

Чи правда, що від виконання нормативу працевлаштування осіб з інвалідністю звільняються компанії, які зареєстровані на території бойових дій? Якщо компанія зареєстрована в м.Одеса і має понад 8 працівників, то вона повинна виконувати норматив?

Підприємство може сформувати податковий кредит за послугами, оплаченими вже після реєстрації платником ПДВ, якщо постачальник належним чином склав і зареєстрував податкову накладну в ЄРПН. Водночас важливим є не лише момент оплати, а й фактичне використання придбаних послуг
