(Не)Індексація зарплати в грудні 2024 року: як виправити помилку

Що потрібно зробити до січня 2025 року, щоб виправити помилки в індексації зарплати? 10 грудня Держстат опублікував індекс споживчих цін за листопад 2024 року.

6388


  1. Чому індексацію у січні 2025 року не нараховують
  2. Кому і як потрібно індексувати зарплату у грудні 2024
  3. Як розраховується коефіцієнт індексації та коли виникає право на індексацію
  4. Які коефіцієнти індексації застосовують у грудні
  5. Що робити, якщо індексацію не нарахували або зробили помилково
  6. Як визначити правильну суму індексації з урахуванням частково відпрацьованого часу


Чому індексацію у січні 2025 року не нараховують


За правилами Порядку проведення індексації грошових доходів населення, затвердженого постановою КМУ від 17.07.2003 №1078 (далі Порядок №1078) цей індекс впливатиме на індексацію зарплати у січні 2025 року.


Проте відповідно до ст. 34 Закону про Держбюджет на 2025 рік усі суми індексації, що склалися у грудні не будуть нараховуватись у січні 2025. Ну, а власне обчислення індексу споживчих цін (ІСЦ) для індексації грошових доходів населення провадиться наростаючим підсумком починаючи з січня 2025 року, який приймається за 1 або 100%.

Тобто маємо обнулення індексації зарплати. І з січня 2025 року будемо наново розраховувати коефіцієнти індексації

Тому ІСЦ за листопад для роботодавців немає суттєвого значення.


Кому і як потрібно індексувати зарплату у грудні 2024


Але все ж таки у грудні нараховувати індексацію потрібно. І тут слід бути уважним. Адже для деяких базових місяців у грудні змінюється коефіцієнт індексації, для інших – право на індексацію зарплати виникає вперше в цьому році.


Як розраховується коефіцієнт індексації та коли виникає право на індексацію


Нагадаю, що за загальними правилами Порядку №1078 у місяці підвищення посадового окладу індекс споживчих цін приймають за 1 або 100%. Для подальшої індексації ІСЦ обчислюють наростаючим підсумком з місяця, наступного після місяця такого підвищення. Право на індексацію відбувається у разі перевищення порогу індексації 103%.


При чому, коли відбувається перевищення такого порогу, проводять новий розрахунок приросту ІСЦ до перевищення порогу індексації. Як тільки він знову буде перевищено, визначають новий коефіцієнт. А до тих пір зберігається попередній коефіцієнт індексації.

Саме тому в грудні для більшості базових місяців коефіцієнти та суми індексації змінилися

Які коефіцієнти індексації застосовують у грудні


Так, для грудня 2023 року зарплату слід індексувати на коефіцієнт 8,4, для січня 7,8, для лютого 24 – 7,5, для березня – 7,0, для квітня – 6,8. Для травня коефіцієнт індексації буде таким самим як і у листопаді – 4,4. Крім того, вперше виникає право на індексацію зарплати в грудні для таких базових місяців як червень, липень та серпень.


Що робити, якщо індексацію не нарахували або зробили помилково


Оскільки з січня 2025 року відбувається обнулення індексації, щоб у новий рік заходити без помилок, рекомендуємо вам перевірити чи нараховували ви індексацію своїм працівникам в 2024 році, чи правильно визначили її суму.

Адже помилки в індексації зарплати можуть загрожувати штрафами

Так за ненарахування індексації загрожує штраф в розмірі двох мінзарплат за кожного працівника стосовно якого скоєне порушення. А це, на сьогодні становить по 16 тис. грн. Адже індексація зарплати належить до мінімальних державних гарантій в оплаті праці. А посадовим особам загрожує ще й адмінштраф.


Щоб донарахувати індексацію, складіть бухгалтерську довідку, в якій слід зазначити зміст і причини помилки – яка конкретно виплата була донарахована працівникові, за який період (у розрізі місяців), та у якій сумі.


Відповідно до Інструкції зі статистики зарплати №5 донарахована індексація буде відображатись у складі зарплати того місяця, коли її було донараховано.


В податковому розрахунку також відображайте її разом із зарплатою того місяця, у якому провели донарахування. А саме в додатку 4ДФ показуйте в одному рядку із зарплатою поточного місяця з ознакою доходу 101.


В додатку 1 так само індексацію за минулі місяці показують однією сумою із зарплатою місяця, в якому вона була нарахована.


При чому подавати уточнюючий Податковий розрахунок за попередні звітні періоди не потрібно. Ну і найприємніше – у разі самосійного донарахування індексації – штрафів не буде.


Як визначити правильну суму індексації з урахуванням частково відпрацьованого часу

Щоб дізнатись правильну суму індексації – скористайтесь нашим Калькулятором індексації зарплати!

Наприклад, розрахуємо індексацію, де за базовий місяць обираємо квітень 2024. Місяць проведення індексації зазначаємо – грудень 2024 року. Розмір зарплати обираємо 10 тис. грн.


Нагадаємо, що індексуватись буде не вся зарплата, а тільки в межах прожиткового мінімуму для працездатної особи. У 2024 році цей показник становить 3028 грн.


Проводячи нескладні розрахунки за допомогою нашого калькулятора, можна встановити, що в грудні індексація становить 205,90 грн. А, наприклад, для цього базового місяця, квітня 2024 року, у листопаді сума індексації була 102,95 грн.


Так ви можете перевірити коефіцієнти та суми індексації для будь-якого базового місяця. І наш калькулятор визначить суми індексації для кожного місяця, коли було право на індексацію зарплати.


Також калькулятор дозволяє розрахувати індексацію працівника за неповний місяць. Нагадаю, що Порядком №1078 передбачено, що у разі коли особа працює неповний робочий час чи відпрацьовано не всі робочі дні місяця, сума індексації визначається з розрахунку повного робочого часу, а виплачується пропорційно відпрацьованому часу.


Якщо у певному місяці працівник відпрацював не всі дні або йому було встановлено неповний робочий час, щоб визначити суму індексації необхідно проставити позначку у відповідному полі та вибрати умови роботи працівника.


Припустимо, що в грудні нормою встановлено 22 дні, але працівник відпрацював тільки 10 днів. При розрахунку, бачимо, що якщо повна сума індексації для базового місяця квітень 2024 складає 205,90 грн, то з урахуванням фактично відпрацьованих днів працівнику буде нараховано індексацію в розмірі 93,59 грн. Ії визначили так:


205,90 : 22 х 10 = 93,59 грн.


Висновки


  1. Згідно із Законом про Держбюджет на 2025 рік, сума індексації, яка склалась у грудні 2024 року, у січні 2025 року не буде нараховуватись.
  2. У грудні для більшості базових місяців змінюються коефіцієнти та суми індексації зарплати.
  3. Для червня, липня та серпня у грудні вперше з’являється право на індексацію зарплати.
  4. За ненарахування індексації передбачені штрафи, але їх можна уникнути виправивши помилку та донарахувати індексацію за минулі місяці.


Джерело: 7eminar

6388

Отримуйте щодня свіжі новини та корисні подарунки 🎁👇

Коментарі10
Доброго дня!

Підкажіть, будь ласка, у кого можна дізнатися чи змінюється базовий місяць індексації заробітної плати після реорганізації установи? Працівників не звільняли, а перевели з Департаменту до Управління (посади і оклади залишилися ті самі). Останнє підвищення було в січні 2024 року, а реорганізація відбулася в квітні 2024 року. Питання: Який місяць має бути базовим: січень 2024 чи квітень 2024?
Відповісти
Якщо ви бюджетна організація, тоді січень 2024. Адже оклади у бюджетників підвищують відповідно до постанови КМУ
Відповісти
Чи мають резиденти Дія Сіті проводити індексацію штатним працівникам та гіг-спеціалістам?
Відповісти
Добрий вечір!

Відповідно до п. 2 Порядку №1078:

Підтримка купівельної спроможності винагород, компенсаційних та інших виплат, що сплачуються резидентами Дія Сіті працівникам та гіг-спеціалістам, забезпечується встановленою Законом України «Про стимулювання розвитку цифрової економіки в Україні» вимогою до резидентів Дія Сіті щодо забезпечення визначеного таким Законом розміру середньої місячної винагороди працівників та гіг-спеціалістів, а також періодичними переглядами розміру винагороди, що здійснюються резидентами Дія Сіті в межах їх компетенції.
Тобто для резидентів Дія Сіті діють окремі умови щодо забезпечення рівня оплати праці працівників. Вони мають забезпечити середню місячну винагороду у розмірі не менше, ніж еквівалент 1200 євро за офіційним курсом гривні щодо євро, встановленим Національним банком України станом на перше число відповідного календарного місяця.
Відповісти
Показати всі (2)
Доброго дня. Якщо підняти оклад з 1 січня 2025 року на 100 грн. виникає обов'язок нарахування індексації чи ні?
Відповісти
Добрий день! Якщо Ви розглядаєте підняття посадових окладів виключно для уникнення індексації, це роботи не потрібно. Адже із січня йде "обнулення" індексації згідно із Законом про держюбюдет на 2025 рік. І січень у будь якому разі стане новим базовим місяцем на вимогу закону
Відповісти
Дуже дякую за вчасне пояснення
Відповісти
Вітаю! Дякуємо за позитивний відгук! Відвідуйте наші безкоштовні вебінари та підписуйтесь на розсилку, щоб завжди бути в курсі актуальних змін! https://7eminar.ua/free-webinars
Відповісти

3

13

199

14

11

20

11

23

6050

2165

187

12

88

16

5383

380

227

10

226

2101