Заголовок тимчасово відсутній

Так, договір оренди автомобіля з фізичною особою укладається у письмовій формі та підлягає обов'язковому нотаріальному посвідченню (п. 799 ЦКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/435-15#n3863) .

Істотними умовами договору оренди є:

- предмет договору (найменування, марка автомобіля, номерний знак транспортного засобу, рік випуску, колір, реквізити посвідчення про реєстрацію транспортного засобу);
- строк договору оренди;
- орендна плата (розмір та періодичність виплати);
- умови повернення транспортного засобу тощо (ст. 284 ГКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/436-15#n1884 ).
Основні засади щодо оренди викладені § 5. Оренда майна та лізинг ГКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/436-15#n1874

Орендна плата – це фіксований платіж, який орендар сплачує орендодавцю незалежно від наслідків своєї господарської діяльності. Розмір орендної плати може бути змінений за погодженням сторін, а також в інших випадках, передбачених законодавством (частина перша ст. 286 ГКУ).

Тобто «платити за оренду авто тільки коли це авто експлуатується» суперечить законодавству, бо орендна плата сплачується орендарем незалежно від наслідків господарської діяльності.

Відповідно до ч. 5 ст. 762 ЦКУ плата за користування майном вноситься щомісяця, якщо інше не встановлено договором, керуючись цією нормою, періодичність сплати орендної плати можна переглянути і замість щомісячного платежу встановити щоквартальний або навіть піврічний.

Умовою для звільнення від орендної плати передбачена ч.6 ст.762 ЦКУ, за якою якщо орендар не зміг користуватися автомобілем через обставини, за які він не відповідає, то тоді орендар звільняється від орендної плати за весь такий час. Наприклад, якщо автомобіль вийшов з ладу з незалежних від орендаря обставин. Тягар доказування неможливості використання майна несе орендар.

Зміна вартості оренди допускається лише за згодою сторін (якщо інше не передбачено договором) і оформлюється додатковою угодою до договору. При цьому варто пам’ятати, що всі зміни умов договору оформлюються у формі самого договору. Тобто, якщо договір було посвідчено нотаріально, то додаткову угоду про зміну вартості оренди, також необхідно посвідчити.

Передання автомобіля за договором оренди оформлюється актом приймання-передачі.

Для уникнення податкових ризиків важливо у договорі оренди визначити, хто зі сторін здійснює поточний та капітальний ремонт і забезпечує техобслуговування автомобіля.

Більше інформації https://7eminar.ua/news/2074-orenda-avtomobilya-u-pracivnika-oblik-i-opodatkuvannya

Раді допомогти, звертайтесь ще!