Заголовок тимчасово відсутній

Розглянемо Ваші питання:

1. Ні. на жаль не може.

Директор має бути увільнени відповідно до ч. 3 ст. 119 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n709 із збереженням місця роботи та посади. Підписання податкової звітності, наказів, перерахування коштів за оренду керівником у період його відсутності (увільнення) може бути підставою пред’явленням претензій: з одного боку – органами Держпраці, оскільки не дотримується трудове законодавство (відповідно це штрафи, передбачені ст. 265 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n1422); з іншого боку – податковими органами, які можуть поставити під сумнів дійсність поданої податкової декларації (а тут уже штрафи, передбачені Податковим кодексом).

2. Є декілька варіантів для вирішення даної ситуації:

• тимчасове заступництво (заміщення). Працівник звільняється від своєї основної роботи й виконує лише обов’язки директора;
• виконання обов’язків тимчасово відсутнього працівника. У такому випадку працівник виконуватиме обов’язки директора без звільнення від своєї основної роботи (ст. 105 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n643 );
• представництва інтересів підприємства у правовідносинах з третіми особами на підставі довіреності на виконання окремих дій (наприклад, укладення договорів, подання звітності тощо). Ця опція можлива навіть для абсолютно сторонньої особи для підприємства.

Призначення виконуючого обов’язки директора проводиться наказом роботодавця, тобто підписувати його має сам директор. Від працівника отримуємо згоду (заяву) на виконання функцій директора.

Для легітимізації такої особи доцільно внести зміни в ЄДР і додати нову уповноважену особу.

Платник податків, у разі необхідності, має можливість надати право підпису електронних документів іншим особам. Для цього уповноваженій особі треба оформити власний електронний підпис та повідомити про таких осіб контролюючий орган, на обліку в якому перебуває, шляхом надсилання повідомлення про надання інформації щодо кваліфікованого електронного підпису в електронному вигляді.

Для цього можна скористатись безкоштовним податковим сервісом «Електронний кабінет».Заповнити та надіслати Повідомлення можна у розділі «Введення звітності» - документ за формою J1391103 (для юридичних осіб).

• прийняти нового директора за строковим трудовим договором;
• прийняти нового директра за сумісництвом за строковим трудовим договором;

3. Ні. Якщо підприємстві здійснює господарську діяльність та є наймані працівники.

4. Так, можна оформити директора за сумісництвом за строковим трудовим договором.

Документальне оформлення трудових відносин з директором:

1. Затвердити рішення власників підприємства про призначення особи на посаду директора за суміснмицтвом

Затверджувати та оформлювати таке рішення слід відповідно до правил, встановлених установчими документами підприємства та відповідним законодавством. Наприклад, у ТОВ для цього оформлюється протокол загальних зборів учасників (ч. 4 ст. 33 Закону № 2275 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2275-19#n220). А у випадку, коли ТОВ має тільки одного учасника, рішення приймаються таким учасником одноособово та оформлюються письмовим рішенням (ст. 37 Закону № 2275 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2275-19#n256).

2. Внести відомостей про директора в ЄДР

Відомості про керівника підприємства містяться в ЄДР. Тож на етапі призначення директора слід внести інформацію про нього в ЄДР.

Для цього держреєстратору подається заява за формою 2, затвердженою наказом Мінʼюсту від 18.11.2016 № 3268/5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1500-16#Text .

Заява за формою 2 з відомостями про керівника подається на етапі створення юрособи, а також у разі змін відомостей, що містяться в ЄДР, наприклад у разі зміни директора. В останньому випадку у формі 2 робиться позначка у розділі «Відомості про реєстраційну дію» у клітинці «Державна реєстрація змін до відомостей про юридичну особу».

3. Видати наказ про прийняття на роботу

При оформленні трудового договору з директором за сумісництвом, слід оформити кадровий наказ про прийняття на роботу. Підставами видання наказу слід вказати:

• рішення власників про призначення директора за сумісництвом;
• заяву майбутнього директора (зазвичай така заява пишеться на ім’я власників підприємства).

4. Повідомлення органу ДПС про прийняття директора за сумісництвом подавати не потрібно.

При оформленні трудового договору з директором підприємства, подавати інформацію про нього в орган ДПС не потрібно, якщо інформація про директора є в ЄДР.

Повідомлення органа ДПС про прийняття на роботу працівників здійснюється на підставі ст. 24 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n141 та постанови КМУ від 17.06.2015 № 413 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/413-2015-п#n3 Згідно з постановою № 413 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/413-2015-п#n3, повідомленням про прийняття на роботу члена виконавчого органу господарського товариства, керівника підприємства, установи, організації є відомості, отримані органами Державної податкової служби з ЄДР. Такі відомості ДПС отримує з ЄДР в порядку інформаційної взаємодії між ЄДР та інформаційними системами державних органів на підставі ст. 13 Закону № 755 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/755-15#n432.

Отже, якщо відомості про директора є в ЄДР, то окремо повідомляти орган ДПС про прийняття на роботу директора за сумісництвом не потрібно

5. Форму №1-ОПП подавати не потрібно.

У разі прийняття на роботу директора за сумісництвом, форму № 1-ОПП також не потрібно подавати в податковий орган, пояснимо чому.

Заява за формою № 1-ОПП подається, зокрема, у разі змін облікових даних платника податків (п. 9.2 Порядку № 1588 від 09.12.2011 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1562-11#n256). Але інформувати податковий орган про зміни потрібно тільки у випадках, коли такі зміни не відображаються у ЄДР (п. 66.5 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n1554).

Так як, відомості про директора підприємства є в ЄДР, тому подавати форму № 1-ОПП не потрібно

6. Потрібно офоримити кваліфікований електронний підпис

Директор – посадова особа, яка уповноважена підписувати податкову, фінансову та іншу обов’язкову звітність підприємства, зокрема й із застосуванням електронного підпису. Тож, приймаючи на роботу директора, слід оформити йому кваліфікований електронний підпис відповідно до ЗУ від 05.10.2017 № 2155-VIII https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2155-19#Text

7. Потрібно подати повідомлення ТЦК про прийняття на роботу директора та повідомлення про зміну облікових данних

Організація військового обліку, на підприємствах, в установах та організаціях покладається на відповідних керівників (п. 8 № 1487 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1487-2022-п#Text). Отже, про прийняття на роботу директора необхідно повідомити відповідний районний (міський) територіальний центр комплектування і соціальної підтримки, де на обліку стоїть підприєство.Таке повідомлення здійснюється за формою, наведеною в додатку 1 до Порядку № 1487 протягом 7 днів з дати видання відповідного наказу (п. 13 Порядку № 1487 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1487-2022-п#Text).

Також, потрібно подати повідомлення, яке наведено в додатку 4 Порядку №1487https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1487-2022-п#n379 , про прийняття працівника на посаду директора зу сумісництвом до того ТЦК в якому такий працівник стоїть на обліку.

Шаблони відповідних документів є на нашій платформі:

Заява про прийняття на роботу на умовах сумісництва директора

Протокол загальних зборів учасників товариства про звільнення та призначення директора за сумісництвом

Раді допомогти, звертайтесь ще!