Заголовок тимчасово відсутній

У випадку, коли її погашення більше не планується.

Наприклад, це можливо у випадку прощення боргу. Так, відповідно до ч. 1 ст. 598 та ч. 1 ст. 605 ЦКУ - https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/435-15#n3005 одним із видів припинення зобов’язання є звільнення (прощення боргу) кредитором боржника від його обов’язків (якщо це не порушує права третіх осіб щодо майна кредитора).

Таким чином, Ви можете як кредитор пробачити борг за поворотною фіндопомогою. Це можна оформити офіційним листом. Відповідно після його направлення боржнику його зобов’язання перед Вами перестануть існувати.Тому в бухобліку надавач поворотної фіндопомоги має її списати на витрати. У бухзаписах це можна показати так: Дт 949 Кт 377.

Необхідність сплати ПДФО може виникнути у разі, коли підприємство анулює борг фізособи за поворотною фіндопомогою до закінчення строку позовної давності. Саме тоді спрацьовують пп. 165.1.55 та пп. «д» пп. 164.2.17 ПКУ - https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17/ed20250121#n3627. Згідно з ними, коли сума прощеного боргу не перевищує (у розрахунку на рік) 25 % мінзарплати, встановленої на 1 січня звітного року (для 2025 року — це 2000 грн), то її не слід обкладати податком на доходи та військовим збором.

А от, коли списана заборгованість перевищує зазначену 25-відсоткову межу, то всю її суму (а не тільки суму перевищення) потрібно включити до оподатковуваного доходу працівника як додаткове благо.

Проте, щоб Вам самостійно не довелося сплачувати податок на доходи та військовий збір із прощеної суми боргу, треба (пп. «д» пп. 164.2.17 ПКУ:

1) повідомити директора – боржника про прощення (анулювання) його боргу одним із таких способів:

- направити йому рекомендований лист із повідомленням про вручення;

- укласти відповідний договір;

- вручити боржнику повідомлення про прощення (анулювання) боргу особисто під підпис.

2) відобразити основну суму прощеного боргу в додатку № 4 ДФ за підсумками звітного періоду, в якому такий борг було прощено, з ознакою доходу: «126» (якщо сума прощеного боргу перевищує неоподатковувану 25-відсоткову межу) або «189» (коли його сума не більша за неоподатковуваний поріг).

Якщо вказаного порядку дій буде дотримано, то «прощена» фізособа зобов’язана сама за підсумками року надати декларацію про майновий стан і доходи та самостійно сплатити з оподатковуваної суми податок на доходи та військовий збір. Якщо ж Ви належної процедури не виконаєте, то тоді саме на Вас ляже тягар податкового агента в повному обсязі.

Раді допомогти, звертайтесь ще!