Заголовок тимчасово відсутній

Підставою для припинення трудових відносин із померлим працівником є належним чином оформлене свідоцтво про смерть або судове рішення про визнання особи померлою. Цю підставу потрібно зазначити в наказі про припинення трудового договору (див. зразок 1). Тобто до отримання свідоцтва або судового рішення роботодавець не може оформити такий наказ. Копії цих документів роботодавець має залишити в себе як доказ правомірності його рішення про припинення трудового договору. https://7eminar.ua/news/1907-pomer-pracivnik-diyi-robotodavcya

Датою припинення трудового договору є дата смерті працівника. Тож дата звільнення - це саме дата смерті, зазначена в документі, що підтверджує смерть працівника. Водночас дата припинення трудових відносин не залежить від дати видання наказу про припинення трудового договору (див. лист Мінсоцполітики від 31.12.2010 р. № 284/06/186-10).
У ст. 22 Закону про відпустки сказано, що в разі смерті працівника грошову компенсацію за не використані ним дні щорічних відпусток, а також додаткової відпустки працівникам, які мають дітей або повнолітню дитину - особу з інвалідністю з дитинства підгрупи А I групи, яку не було одержано за життя, має бути виплачено членам сім'ї такого працівника, а в разі їх відсутності - вона входить до складу спадщини.
Для отримання компенсації один із членів сім'ї померлого працівника має подати заяву
Слід урахувати, що сума компенсації підлягає оподаткуванню ПДФО та ВЗ на загальних підставах. Водночас сума компенсації (як складник заробітної плати), не одержана померлим працівником і виплачувана податковим агентом членам його сім'ї, підлягає відображенню в додатку 4ДФ до Податкового розрахунку з ознакою доходу "101" із зазначенням ідентифікаційного номера такого померлого працівника (див. роз'яснення ЗІР https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=28373 )
У ст. 116 КЗпП сказано, що в разі звільнення працівника виплату всіх сум, що належать йому від підприємства, установи, організації, провадять у день звільнення. У таких випадках ДПС переважно наполягає на тому, що виплата компенсації в день розрахунку є підставою для зарахування її суми до бази нарахування ЄСВ.

Водночас у разі виплати компенсації працівнику, який загинув, є особливості в частині того, коли саме закінчуються обов'язки роботодавця як страхувальника щодо нарахування ЄСВ. Оскільки датою припинення трудових відносин є дата смерті працівника, а оформлення наказу про припинення трудових відносин відбувається пізніше, то розрахунки в частині компенсації здійснюють уже після припинення трудових відносин (тобто після звільнення працівника), коли працівник уже не був застрахованою особою.

Розрахувати середню для компенсації слід за правилами порядку 100. Оскільки протягом всього розрахункового періоду працівник не працював згідно із законодавством

Обчислюємо умовний дохід працівника за дванадцять місяців (оклад × 12 місяців = умовний дохід).
Розраховуємо середньоденну заробітну плату (ЗПср = умовний дохід : календарні дні).
Сума відпускних середня х17
Щодо оподаткування військовим збором, вважаємо , що ставка військового збору має бути застосована 1,5%, оскільки - див. вище - ця виплата нарахована на користь військовослужбовця та буде відображатися в 4ДФ саме з цого кодом
Якщо немає забьргованості з заробінох плати, компенсація відпустки - це все, зо потрібно для розрахунку при звільненні у зв'язку зі смертю. .
Щодо інших виплат, за заявою члена сім'ї загиблого підприємство може виплатити допомогу на поховання саме від підприємства, яка не буде оподатковуватися. допомога на поховання може бути надана роботодавцем за останнім місцем роботи померлого працівника. У 2025 така допомога не оподатковується в сумі – 8480 грн (пп. «б» пп. 165.1.22 ПКУ). Допомога на поховання в неоподатковуваній сумі відображається в 4ДФ за ІПН отримувача (члена сім’ї) за ознакою доходу «146».

Раді допомогти, звертайтесь ще!