Заголовок тимчасово відсутній

Можете донарахувати індексацію за попередені місяці. Потрібно скласти бухдовідку, в якій зазначити що саме донараховуєте в якому розмірі та за який місяць. При чому якщо ви самостійно випарвляєте таку помилку по працюючим працівникам, то штрафу не буде.

Стосовно сум індексації. Базовий місяць у вас квітень 2024 року. Відповідно вперше право на індексацію виникає в жовтні 2024 на суму 102,95 грн. Але в жовтні у вас оклад підвищився на 10 грн (8010-8000). Тому жовтень 2024 є новим базовим місяцем. Але оскільки розмір підвищення менше за можливу суму індексації у вас виникає індексація різниця: 102,95 - 10 = 92,95 грн. Цю суму виплачують щомісяця до чергового підвищення окладу (але в січні 2025 року ця сума обнуляється відповідно до ст. 34 ЗАкону про держбюджету). Тобто в жовтні, листопаді та грудні 2024 року працівнику за повний місяць потрібно було нараховувати індексацію по 92,95 грн. Тобто вам потрібно донарахувати всьго 92,95 х 3 = 278,85 грн. Але якщо в грудні були відпускні, то сума індексації буде меншою, адже відповідно до п. 4 Порядку 1078 У разі коли особа працює/служить неповний робочий/службовий час, сума індексації визначається з розрахунку повного робочого часу/кількості календарних днів у місяці, а виплачується пропорційно відпрацьованому/службовому часу.
ТОбто повну суму індексації (92,95 грн) потрібно поділити на норму робочого часу у відповідному місяці (у грудні) і помножити на фактично відпрацьовані дні/ години
В січні 2025 індексація не нараховується.В 2025 році буде єдиний підхід для всіх у визначенні базового місяця з початку року. З січня 2025 індексація обнулюється. Це передбачено ст. 34 Закону України "Про Державний бюджет України на 2025 рік" від 19 листопада 2024 року № 4059-IX https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/4059-IX#Text А саме - Установити, що обчислення індексу споживчих цін для індексації грошових доходів населення провадиться наростаючим підсумком починаючи з січня 2025 року, який приймається за 1 або 100 відсотків. Сума індексації, яка склалася у грудні 2024 року, у січні 2025 року не нараховується. Тобто сума індексації, яка буде нараховуватись в грудні, обнулюється, і в січні нараховувати її не потрібно. З 2025 року розрахунок ІСЦ нарастаючим підсумком буде починатися наново. Тобто січня 2025 року встановлено єдиний підхід для обчислення індексу споживчих цін для проведення індексації грошових доходів населення у 2025 році. Індекс споживчих цін (далі – ІСЦ) у січні 2025 року приймається за 1 або 100 відсотків.Як зазначає Мінсоцполітики в листі від 10.12.2024 №105/0/214-24 обчислення ІСЦ для проведення індексації починається з лютого 2025 року. Це означає, що січень 2025 року стає – базовим місяцем, незалежно від того підвищуються оклади чи ні.

Донарахована індексація буде відображатись в одному рядку із зарплатою поточного місяця. показувати її в окремих рядках не потрібно. Це не передбачено Порядком № 4 Якщо нарахування заробітної плати здійснюється за попередній звітний (податковий) період, зокрема у зв’язку з уточненням кількості відпрацьованого часу, виявленням помилок, суми донарахованої заробітної плати включаються до заробітної плати місяця, у якому були здійснені такі донарахування. https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0111-15#Text
Щодо відпускних, то донараховані суми слід віднести до місяців, за які вони нараховані (п. 3 Порядку 100). Відповідно вам доведеться визначити нову середню зарплату та донарахувати відпускні працівнику

Раді допомогти, звертайтесь ще!