Заголовок тимчасово відсутній
Розглянемо окремо Ваші питання:
1) Товар має придбаватися за письмовим договором з нерезидентом.
За визначенням ст. 6 Закону про ЗЕД № 959 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/959-12#n171):
"...Зовнішньоекономічний договір (контракт) укладається суб'єктом зовнішньоекономічної діяльності або його представником у простій письмовій або в електронній формі, якщо інше не передбачено міжнародним договором України чи законом. У разі експорту послуг (крім транспортних) зовнішньоекономічний договір (контракт) може укладатися шляхом прийняття публічної пропозиції про угоду (оферти) або шляхом обміну електронними повідомленнями, або в інший спосіб, зокрема шляхом виставлення рахунка (інвойсу), у тому числі в електронному вигляді, за надані послуги. Повноваження представника на укладення зовнішньоекономічного договору (контракту) може випливати з доручення (довіреності), установчих документів, договорів та інших підстав, які не суперечать цьому Закону. Дії, які здійснюються від імені іноземного суб'єкта зовнішньоекономічної діяльності суб'єктом зовнішньоекономічної діяльності України, уповноваженим на це належним чином, вважаються діями цього іноземного суб'єкта зовнішньоекономічної діяльності."
Оплата має проводитися через рахунок в банку (ст. 7 Закон про валюту № 2473 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2473-19#n77).
Врахуйте також наступне, що якщо при ввезенні товарів буде оформлюватись митна декларація (якщо вартість товарів більше 150 євро), Ви маєте сплатити митні платежі при імпорті цього товару - мито та ПДВ.
Сплата відбувається на митниці. І оскільки Ви не зареєстровані платником ПДВ, то ці витрати збільшать собівартість придбаного Вами товару.
Якщо товар буде доставлятися перевізником (нанятим Вами чи нерезидентом), то у Вас, як у отримувача, має бути екземпляр CMR та інвойс
Якщо доставка товару буде через операторів поштового зв`язку чи екпрес-перевізників (Нова пошта, тощо), то крім інвойсу, вони також Вам видадуть документ, що підтверджує доставку.
2) ФОП, який торгує ювелірними та побутовими виробами з дорогоцінних металів, дорогоцінного каміння, дорогоцінного каміння органогенного утворення та напівдорогоцінного каміння, повинен вести товарний облік, якщо здійснює розрахункові операції, тобто приймає в оплату готівку та/чи платіжні картки тощо (див. п. 12 ст. 3 Закону про РРО).
Облік ведуть у відомості, яка називається «Форма ведення товарних запасів (додаток до Порядку №496 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1411-21#n76). Записи у форму з надходження та вибуття товарів роблять на підставі первинних документів.
Причому у формі зазначають тільки вид, дату, номер документа і назву постачальника чи отримувача товарів, а також суму надходження чи вибуття товарів. Тобто обліку товарів за назвами виробів Порядком №496 не передбачено. Це означає, що чинним законодавством для ФОПів не передбачено вести облік товарів щодо кожного окремого виробу (товару).
Артикул товару — це умовна познака, яку присвоюють товару для відображення його особливостей та його відмінності від іншого аналогічного виду товару (див. пп. 5.4.4 ДСТУ 3993-2000 «Товарознавство. Терміни та визначення»).
Артикул товару присвоює товару його виробник у порядку, визначеному ним самостійно.
Щодо особливостей торгівлі
При торгівлі ювелірними виробами слід враховувати норми Закону №637/97-ВР https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/637/97-%D0%B2%D1%80#Text, а також Правил №802 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/802-98-%D0%BF#Text.
Відповідно до пп. 8 Правил №802 ювелірні вироби як вітчизняного, так і іноземного виробництва під час продажу повинні мати товарні ярлики.
Товарний ярлик ювелірних виробів передбачає наявність такої інформації: найменування або товарний знак підприємства-виробника, найменування виробу або його шифр, найменування сплаву металу та його проба, маса виробу, номер (розмір) каблучки або браслета, найменування каменю та його маса, а також позначки «виріб був у вжитку» або «б/в» для ювелірних виробів, які були у вжитку.
Виходячи з цих вимог Правил №802, щоб забезпечити їх виконання, ФОП доведеться вести облік виробів за кожним виробом окремо. Або за групами виробів, які мають однакові характеристики щодо інформації, які має містити товарний ярлик. Але оскільки чинним законодавством для ФОП такий облік не регламентований, на наш погляд, він може вести його в порядку, встановленому самостійно. Наприклад, у звичайному зошиті тощо.
Докладно про зміни в реквізитах фіскальних чеків РРО/ПРРО (ф. № ФКЧ – 1) за посиланням: https://7eminar.ua/news/3138-zmini-v-rekvizitax-fiskalnix-cekiv-rroprro-f-fkc-1
Зразки у матеріалі: https://7eminar.ua/news/3527-dokladno-pro-zmini-u-formi-fiskalnogo-ceka-ci-varto-xvilyuvatisya
Додатково про зміни у відео: https://7eminar.ua/events/4640/10620https://7eminar.ua/events/4660/10666
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Чи враховувати матеріальну допомогу при створенні резерву відпусток
Витрати на матеріал: облік ПДВ для ФОП на загальній системі
Чи потрібен військовий квиток при бронюванні працівника
Відображення членського внеску в витратах після виставки: запитання
Як змінити місце провадження ФОП на "вся територія України"
Розрахунок середньоденної зарплати для відпускних у 2026 році

Облік кредитних продажів побутової техніки для ФОП 2 групи
Є відповідь АІ
Термін виплати зарплати працівнику під час військових зборів
Складнощі бронювання працівника через військовий облік та резерв
Є відповідь АІ
Облік імпортного матеріалу, повернення та курсові різниці в ЗЕД
ТОВ отримало імпортний матеріал 15.06.2026р.
09.07.2026р. ТОВ частково повертає бракований матеріал в рахунок майбутніх поставок. Вартість поверненого матеріалу – 13 510,80 EUR
Проблеми з прийняттям звітності відокремленого підрозділу: що робити
Є відповідь АІ
Виправлення зарплатної звітності: проблеми з відображенням окладу та ЄСВ
Виправлення помилки в податку: чи загрожує штраф і пеня
Правильний розрахунок компенсації за невикористану відпустку при звільненні
Виключення працівників з розрахунку внеску на інвалідність: нюанси
1. Працівників, які були у відпустці без збереження з/п з 01.04.26 по 02.06.2026 та з 01.04.26 по 25.06.26?
2. Працівників, які були відсутні без поважних причин цілий…

