Розіграш подорожі до Парижа
До Дня бухгалтера та аудитора даруємо шанс здійснити мрію ✨
Заголовок тимчасово відсутній
ЗЕД-діяльність.
Експорту інжинірингових послуг.
Документообіг із Замовником відбувається через електронну пошту.
Підписи договорів та актів виідбувається через еклетронну пошту і це прописано в договорі.
Змовник підписує документи та повертає у форматі скан-копії PDF і це теж прописано в договорі.
Документи з "живими" підписами відсутні.
Які є ризики в даному випадку при перевірці ?
Чим можна захиститись ?
За визначенням ст. 6 Закону про ЗЕД № 959 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/959-12#n171):
"...Зовнішньоекономічний договір (контракт) укладається суб'єктом зовнішньоекономічної діяльності або його представником у простій письмовій або в електронній формі, якщо інше не передбачено міжнародним договором України чи законом. У разі експорту послуг (крім транспортних) зовнішньоекономічний договір (контракт) може укладатися шляхом прийняття публічної пропозиції про угоду (оферти) або шляхом обміну електронними повідомленнями, або в інший спосіб, зокрема шляхом виставлення рахунка (інвойсу), у тому числі в електронному вигляді, за надані послуги. Повноваження представника на укладення зовнішньоекономічного договору (контракту) може випливати з доручення (довіреності), установчих документів, договорів та інших підстав, які не суперечать цьому Закону. Дії, які здійснюються від імені іноземного суб'єкта зовнішньоекономічної діяльності суб'єктом зовнішньоекономічної діяльності України, уповноваженим на це належним чином, вважаються діями цього іноземного суб'єкта зовнішньоекономічної діяльності."
На нашу думку, прямої відповідальності (штрафу) за відсутність оригіналів ЗЕД-договорів не передбачено чинним законодавством.
Проте, скан-копія не є оригіналом документа за вимогами ст. 9 Закону про бухоблік № 996 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#n155), який Ви мали б пред`явити в ході перевірки контролерам.
Ст. 9 Закону № 996 передбачає наступне:
"2. Первинні документи можуть бути складені у паперовій або в електронній формі..."
В Вашій ситуації краще було б перейти на електронний документооборот з накладанням на документи електронного підпису.
Проте, оскільки такими документами (скан-копіями) Ви підтверджуєте свої доходи, то при перевірці навряд чи Вам їх не визнають в бухобліку та податковому обліку.
Додатково рекомендуємо отримати ІПК
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Є відповідь АІ
Дії ФОП за 2 квартал: подавати старі форми чи нові
Є відповідь АІ
Як ФОПу нарахувати лікарняні при проблемах зі звітністю
Способи виведення готівки з рахунку без податків для ТОВ
Можливість встановлення щомісячної премії на постійній основі
Як заповнити звітність по ЄСВ за 2019 рік
Запит про форму звіту по особах з інвалідністю 2026
Чи правильно розуміють ФОП терміни подачі звітності за квартал
Облік зарплати працівників у відпустці: червень і липень
Є відповідь АІ
Вимоги звітності для ТОВ після переходу на спрощену систему
Можливість використання кількох технологічних карт для одного продукту
Є відповідь АІ
Повернення переплати ПДФО ФОП: умови та процедура отримання
Коригування відпускних у звіті з ЄСВ за червень 2026 року
- донарахувала працівнику відпускні за 01м.2026р. в сумі 727,15 грн. , - зменшила нарахування відпускних за 12м-ць25р. в сумі 8,91грн.
*Як вірно показати в Дод.1 звіту з ЄСВ за 06м-ць2026р…
Оформлення повернення зайво виданих коштів: необхідні документи
Виправлення помилки у звіті з ЄСВ щодо штатних працівників
*Чи можна і як це виправити…
Нарахування лікарняних для працівника з ФОП у 2026 році
Є відповідь АІ
Оподаткування монетизації ФОП від Facebook для платників ПДВ
Чи потрібно подавати звітність при доходах ФОП без працівників
Звітність ФОП: чи подавати звіт за перше півріччя
Є відповідь АІ
Як скасувати помилкову ПН та виправити реєстрацію
Як правильно заповнити рядок 7040 у звіті з праці
У травні за ЦПД не було жодного працівника.
У…