Заголовок тимчасово відсутній

Засновник виконував обов'язки директора, отже, мав право діяти від імені підприємства та приймати господарські рішення. Окремого договору доручення для здійснення витрат від імені підприємства така особа не потребує. Тому підприємство може повернути витрачені кошти за умови надання підтверджуючих документів цих витрат. Ними будуть документи орендодавця (акти, накладні тощо) та документи про сплату. Оскільки п. 170.9.4 ПКУ встановлює випадки, коли авансовий звіт необхідний, бачимо, що цей випадок не відноситься до таких, отже, звіт може бути у довільній формі або у вигляді списку документів, на підставі яких складається бухгалтерська довідка. Так кошти можуть бути повернуті на особисту картку.

Щодо компенсації після звільнення — так, оскільки заборгованість підприємства вже була встановлена в момент подання документів та відображення заборгованості в обліку, отже, вона підлягає поверненню. Оскільки в прямі обов'язки працівника не входить оплата витрат підприємства, доцільно видати наказ, у якому підтвердити право працівника зробити в інтересах підприємства таку оплату та видати наказ про повернення працівникові витрачених коштів. При перерахунку коштів слід вказати для банку, що це повернення коштів, витрачених підзвітною особою на господарські потреби, а також надати номер наказу та його дату. Також бажано в призначенні вказати, що ці кошти не оподатковуються згідно зі ст. 170.9.1 ПКУ.

Щодо термінів повернення податкова вказує - https://od.tax.gov.ua/media-ark/news-ark/703687.html ...питання відшкодування витрат, понесених працівником при придбанні товарів для підприємства, та інші питання правомірності використання власних готівкових коштів працівниками підприємства для вирішення виробничих (господарських) питань відносяться до майнових відносин між суб’єктом господарювання та працівником та регулюються Цивільним кодексом України. Нормами ПКУ та Положення № 148 не регулюються зазначені питання та не відносяться до компетенції контролюючих органів.

Раді допомогти, звертайтесь ще!