Відрядження за кордон на авто працівника має оформлюватися наказом.

Фактична кількість днів перебування у відрядженні визначається згідно з наказом про відрядження за наявності одного чи декількох документальних доказів перебування особи у відрядженні (відміток прикордонних служб про перетин кордону, проїзних документів, рахунків на проживання та/або будь-яких інших документів, що підтверджують фактичне перебування особи у відрядженні). Це норма пп. «а» пп. 170.9.1 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965

Наявність «Зеленої карти» потрібна для подорожі на авто територією Європи. Це страхування ризиків. Його оформлює власник авто – працівник. Для підтвердження відрядження цей документ не потрібен. Тому його і не потрібно прикладати при звітуванні. Виключення – якщо роботодавець прийме рішення компенсувати вартість такого поліса. Так це утворить оподатковуваний дохід у вигляді допблага.

Раді допомогти, звертайтесь ще!