Якщо підприємство практикує корпоративні картки для працівників, то доцільно розробити порядок користування такою карткою.

Це може бути окреме положення про використання платіжних карток або положення про підзвітні суми/відрядження. Може бути просто наказ. Це потрібно аби працівники не розраховувались, навіть випадково, за власні потреби.

Оплата корпоративною карткою або зняття готівки за допомогою корпоративної карти є наданим підзвітом. Отже за проведені трати коштом підприємства працівник має прозвітувати. Формат і терміни звітування визначені в п.170.9 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965

До звітування докладаються оригінали первинних документів: квитки та рахунки готелів із ФКЧ (за наявністю), акти виконаних робіт/наданих послуг. Перелік підтвердних документів визначений в пп. 170.9.1 ПКУ. Це дозволить одночасно проконтролювати використання коштів, та відзвітувати щоб уникнути оподаткування по підзвіту.

В бухобліку перерахування коштів на КПК: Дт 313 Кт 311

Оплата товару/послуг КПК: Дт 372 Кт 313

Подано авансовий звіт: Дт 20,28 Кт 372

І на суму ПДВ: Дт 641 кт 372

Знято готівку з КПК на оплату послуг: Дт 372 Кт 313

Якщо знято більше, ніж потрібно повертає в касу Дт 30 Кт 372

Звітування Дт 92 Кт 372

Раді допомогти, звертайтесь ще!