Заголовок тимчасово відсутній

Якщо підприємство практикує корпоративні картки для працівників, то доцільно розробити порядок користування такою карткою.

Це може бути окреме положення про використання платіжних карток або положення про підзвітні суми/відрядження. Може бути просто наказ. Це потрібно аби працівники не розраховувались, навіть випадково, за власні потреби.

Оплата корпоративною карткою або зняття готівки за допомогою корпоративної карти є наданим підзвітом. Отже за проведені трати коштом підприємства працівник має прозвітувати. Формат і терміни звітування визначені в п.170.9 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965

До звітування докладаються оригінали первинних документів: квитки та рахунки готелів із ФКЧ (за наявністю), акти виконаних робіт/наданих послуг. Перелік підтвердних документів визначений в пп. 170.9.1 ПКУ. Це дозволить одночасно проконтролювати використання коштів, та відзвітувати щоб уникнути оподаткування по підзвіту.

В бухобліку перерахування коштів на КПК: Дт 313 Кт 311

Оплата товару/послуг КПК: Дт 372 Кт 313

Подано авансовий звіт: Дт 20,28 Кт 372

І на суму ПДВ: Дт 641 кт 372

Знято готівку з КПК на оплату послуг: Дт 372 Кт 313

Якщо знято більше, ніж потрібно повертає в касу Дт 30 Кт 372

Звітування Дт 92 Кт 372

Раді допомогти, звертайтесь ще!