7eminar | Особистий консультант

ТЕ

Тетяна

17.07.2024 | 13:37

Відповідь надано

Заголовок тимчасово відсутній

Добрий день. Працівник працює віддалено за межами території України. Є необхідність відправити його у відрядження в іншу країну. Які розпорядчі, первинні документи мають бути оформленні для відображення даної господ.операції. Дякую.

ОК

Олена, консультант

експерт

18.07.2024 | 07:10

Очікує відповідь

Основний документ – наказ

1.Дистанційна робота працівника має бути оформлена наказом. Для відрядження бажано аби такий наказ містив локацію перебування. Приміром Польща. Адже для того, аби уникати зайвого оподаткування відрядних виплат відрядження має відповідати терміну службового відрядження. А це вибуття у відрядження з місця роботи (розд. І Інструкції про службові відрядження в межах України та за кордон, затвердженої наказом МФУ від 13.03.1998 № 59 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0218-98#Text ). Податківці під час перевірки посилаються саме на цей документ. Тому доцільно враховувати його норми.

2.Наказ про відрядження. У разі якщо юридична особа не фінансується за рахунок бюджетних коштів, то відшкодована найманому працівнику, направленому у відрядження, вартість квитка, в якому місцем вибуття є місце дистанційної роботи такого працівника, яке не відповідає місцю його постійної роботи, не є доходом у вигляді додаткового блага платника податку та не оподатковується податком на доходи фізичних осіб, за умови виконання вимог, встановлених п. 170.9 ПКУ. ЗІР, 103.17 https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=40584

3. Маєте передбачити спосіб звітування по відрядженню (паперовий із оригіналами підтвердних документів чи електронний із накладання електронного підпису працівника та затвердження керівника).

4. Підтвердні документи ,які додають до звітування систематизовані в п. 170.9 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965 До підтвердних документів належать:

- транспортні квитки або транспортні рахунки та багажні квитанції (у тому числі електронні квитки);

- документи, отримані від осіб, які надають послуги з розміщення та проживання фізичної особи, страхові поліси;

- документи (виписки та/або відомості з рахунку), що містять визначену законом інформацію про виконані платіжні операції за рахунком, до якого емітовані платіжні інструменти;

- документи, що підтверджують виконання операції з використанням платіжних інструментів;

- інші документи, що засвідчують вартість витрат.

Раді допомогти, звертайтесь ще!