Компенсувати не заборонено

Рахунок на оплату проживання в готелі є первинним документом. Отже формально, він має містити всі обов’язкові реквізити, зазначені в ст.9 Закону України від 16.07.1999 № 996-XIV «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#n155

Питання відшкодування витрат на проживання у відрядженні в цій ситуації залежить від рішення керівника. Це питання корпоративного рівня. Не заборонено відшкодувати працівнику витрати на проживання за відсутності належним чином оформленого рахунку. Питання в тому, що під час перевірки податкової це може стати каменєм спотикання в оподаткуванні. Тому варіанти можуть бути різні:

- дооформити рахунок готелю, компенсувати, без оподаткування;

- залишити все як є, компенсувати, без оподаткування, чекати перевірку, яка донарахує податки;

- залишити все як є, компенсувати, та оподаткувати компенсацію як доплаго.

Раді допомогти, звертайтесь ще!